电商企业的仓库管理和库存管理是一个电商企业能否盈利,能否规模化盈利的核心之一,那么今天电商宝小宝就跟各位卖家来聊聊,如何做好电商企业仓库管理和库存管理:
一、仓库管理软件有哪些必备功能?
对于广大电商卖家来说,仓库是一个占用了企业不少资金的地方,如果仓库的管理混乱,会给企业造成不少的损失,为了提高仓库管理的效率,常常需要仓库管理软件的支持,那仓库管理软件有哪些必备功能呢?
一款仓库管理软件需要涵盖仓库作业的所有流程,主要包括收货入库、拣货出库这两大流程,在满足基本流程之后,仓库管理软件还扩展到了商品信息管理、货位货架管理、库存数量管理等,有些的还将打单发货的订单处理流程加了进来,功能可谓是越来越强大了,下面一起来了解仓库管理软件的具体功能吧。
1. 出入库管理
当货品抵达仓库后,仓库管理人员需要根据入库单进行验货;消费者下单之后,仓库人员要将订单对应的商品拣出来,打包发货。如果不使用仓库管理软件,那么在入库过程中,仓库人员不仅要核对货品质量,还要核对商品数量和商品信息,然后手动将入库量量加入目前库存量,效率比较慢,而且数据容易出错,拣货出库的时候也是如此。利用仓库管理软件,货物的出入库不再需要人工手工记录,软件能及时同步库存情况,另外可以结合扫描枪、电子秤等工具,快速完成出入库管理。
2. 货位货架管理
借助仓库管理软件,企业能够更高效的对摆放货物的货位货架进行规划和调整,由系统记录商品的具体位置,帮助拣货人员更快找到对应的商品位置,仓库新员工也能快速上手拣货,有效节省人员流失和新员工培训成本。
3. 库存预警
仓库里面那么多货物,如果靠人工盘点补货是不现实的,首先补货的时效性就达不到,容易缺货超卖。仓库管理软件自动同步库存情况,还能设置库存安全值,库存数量低于库存安全值的商品,软件会自动发起预警,并能自动创建采购订单,方便、快捷的完成补货操作。
以上就是仓库管理软件必备的3大功能,当然,随着业务的不断增长,仓库管理软件的功能也会变得更加完善,企业管理起仓库来也会更加灵活。想要了解仓库管理软件的更多功能,可以点击咨询按钮,客服会给你更全面的介绍。
二、电商企业如何才能做好库存管理?
以前很多人都认为企业仓库里面货物越多,就越能显示出企业的实力,但是如今大家都对库存管理有了新的认识,库存多,占用的企业资金就多,但是如果因此减少过多的库存,又会容易缺货,影响企业正常经营,因库存管理不善造成企业损失的大有人在。
所以越来越多的企业希望能够更科学的管理库存,即在保证企业生产经营需求的前提下,使商品库存量保持在合理的水平线上,这就需要准确掌握库存动态,在合适的时候采购合适数量的货,并保证能够按时入库,避免缺货超卖和库存积压。
很多企业在管理库存的时候,采用的是人工制作库存管理表格,想要精准的库存数据,基本靠人工盘点,耗费人力不说,及时性也得不到保障,企业商品少、订单量少的时候还勉强能行,但是商品多、订单多、出入库频繁的时候肯定是管理不过来的。
好在随着互联网技术的进步和信息化的发展,库存管理软件应运而生。通过软件将出入库都进行集中管理,软件能够自动计算现存的库存数量,仓库管理人员可随时随地查看最新库存情况,更好的把控库存管理工作;销售在谈客户的时候,也能及时回复客户是否有库存,促进销售工作的开展。
另外,库存管理软件能够设置库存预警,仓库管理人员可以设置库存上限数量和下限数量,当库存数量超过库存安全值上限或低于库存安全值下限时,系统会自动发出信息,提醒仓库管理人员库存不足需要补货,或是库存积压需要赶紧处理,减少了人工盘点、人工计算的中间环节,大大提高了库存管理效率。当然,为了避免因人工在操作的过程中有失误带来损失,企业还是要定期进行库存盘点的。
电商宝ERP的库存管理模块就能很好的实现对库存的高效管理,帮你管准库存,算清账目,减少仓库空间的占用,降低库存成本,减少企业资金占用,加速资金周转。而且电商宝ERP除了管理库存,还能够管理订单、采购、售后、财务等其他环节的,如有需要,可以进行免费试用。
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