新的一年里,许多企业商家对ERP的实施都有疑惑,实施ERP的企业都会担心实施成功率不高,对于ERP也不够了解,下面就来看看大家对于ERP的一些误解吧。
1.用了系统会剥夺现有人员的工作?
ERP系统到底会不会节省人力,但事实上在导入ERP的初期需要建制一些基本数据,需要大量人力的投入,即使上线完成之后,每天发生的事还是要靠人工输入ERP系统,而且最重要的是一些判断的工作是一定要靠人来完成的,如果计算机发展到人工智能成熟到可以有创新和判断的能力时,那时再来担心工作会被计算机取代吧。 所以ERP系统不是用来减少人力支出,而是提升每个人的生产力,而提升员工的效率不是用来裁员的,而是让公司成长二倍三倍时,还可以不需增加人力来完成更多的工作量及提升管理的强度,这才是导入ERP系统的真义。
2.免费的ERP最节省成本?
网络上早就出现有免费下载的ERP软件,表面上似乎十分节省成本,但是在整个ERP的导入上,软件只是一个平台来处理资料,但是Garbage In Garbage Out,如果没有完整的规划和教育培训,综使空有一套ERP软件也可能只是个快速垃圾数据制造器而己。 而且天下那里有白吃的午餐?天下没有什么善心人士会闲到去写ERP程序送大家用吧,程序可以免费下载使用,但是碰到问题时就会发现“知识有价”了。所以虽然网络上会有很多免费资源可以享用,但那通常仅限于一些小品程序。
3.ERP不用顾问也可以上线?
有些公司在采用ERP时,为了节省一些成本而把顾问的费用完全省下来,可能只凭着公司里一二位曾经使用过ERP而非ERP顾问经验的人员就想把ERP导上线,或是找一些在学校学过ERP的同学来帮忙,但通常在二三个月后才发现问题远远超过想象。 当然,如果是很小的公司用很简易的系统当然是不用顾问的,而大型的公司人才济济加上通常也不会计较这些顾问的费用,因此这样的情形较有可能发生在注重成本的小型企业,但还是要提醒一下就是除非今天的ERP只是用来记流水帐,如果要有物控和成本结算的效益,还是要有顾问经验的人来辅导上线会比较妥当。
这些是关于ERP实施的一些误区,怎样能够更合理的实施ERP,也是一门学问,帮助企业解决问题才是根本。
上线ERP系统的10条注意事项:
众所周知,从ERP系统的选型到上线ERP系统,都需要经过严格的规划与执行,上线ERP系统的10条注意事项,你都清楚吗?
1. 公司老板的支持是成功上线ERP系统的关键所在,老板就是上线ERP系统项目的总指挥,在确定要上线ERP系统的时候,可以确定一个项目负责人,来保证系统的按时、按质的上线。
2. 上线ERP系统的项目负责人必须拥有较强的影响力和沟通协调能力,必要的时候可以强势一些,能够多方协调,把控好项目的进度。
3. 上线ERP系统不是某一个人或某一个部门的事情,因为ERP系统能够全面管理订单、仓库、采购、售后、财务等各项业务,是需要公司全员参与的。
4. 要做好前期工作,在上线ERP系统前要明确好需求和细节,因为到了后期,回旋的余地会很小,频繁的变动可能会导致系统上线失败。
5. 上线ERP系统不能只追求速度而一味的压缩上线周期,项目都有其固定的完成周期,电商宝的标准产品是SaaS版本的,登录即可立即使用,另外,电商宝创新开发的云中台引擎,已经将个性化开发的时间缩短至普通技术开发的一半左右,如果还不满意个性化开发的周期,只想更快速的上线系统可能会欲速则不达。
6. 上线ERP系统的前期工作一定要安排紧凑,并将上线进度可视化,避免拖延,影响到系统的成功上线。
7. 在实施上线ERP系统的时候,企业项目组和系统供应商实施顾问是紧密联系的,互相信任、默契配合,是上线成功必不可少的“法宝”。
8. 系统上线完成后,要对系统进行检验,确认数据运行准确无误。
9. 在接触新系统的过程中,可能会由员工带有抵触情绪,他们是系统的使用者,做好系统培训,让员工快速上手,体会到ERP系统带来的效率提升,是消除抵触心理的“良方”。
10. 上线系统,不仅仅是管理工具的变动,更是管理模式的改变,在做好ERP系统培训的同时,也要建立好相关的规章制度,进行规范化管理。
以上就是上线ERP系统的10条注意事项,如有不清楚的地方,可以咨询电商宝客服,我们的系统上线提供一对一培训,包教包会。
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