电商wms为什么需要与电商erp进行对接?WMS系统是如何与ERP和电商平台对接?

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自动化仓库日渐走入人们的视野之中,而且各行各业的应用也是越来越广发了,技术方面更是日趋完善。wms与erp就好比两条平行线,看似没有交点,实则有很多共通之处!WMS与ERP软件之间存在着相对独立又互为一体的关系,将两者相结合是自动化立体仓库建设的必要工作之一,由此诞生了两个系统的接口。

WMS系统是一个实时的计算机软件系统,它能够按照运作的业务规则和运算法则,对信息、资源、行为、存货和分销运作进行更完美地管理,帮助企业更好实现仓库精益化、信息化管理目标。主要功能有:收货处理、上架管理、拣货作业、调拨管理、补货管理、库内作业、越库操作、循环盘点、RF操作、加工管理、计费收费等。

从功能上看,WMS系统主要统计的是库内的相关作业信息,并将信息统计成数据。这些数据不仅仅只服用仓库部门,还可以与ERP系统、快递公司、物流公司、生产部门产生数据互通,在数据上形成通路对接。

为什么wms软件与ERP软件一定要做接口对接呢?其实,对于自动化仓库wms系统来讲,与erp软件之间存在着比较微妙的关系——既相对又互为一体!因此,将两者相结合是自动化立体仓库建设的必要工作之一,由此诞生了两个系统的接口。下面讨论其中的一个方案。由于是两个分别独立的系统,WMS和ERP各有自己独立的数据库。为了使两个系统共同的信息能够分享,又不会影响到各自系统的安全,因此,另外开发一个共同的数据库信息系统是实现接口的可取路径之一。两个系统的链接主要是为了节省人力和时间,体现在:入、出库单的建立,以及库存信息查询。

那么是如何实现的呢?爱聚电商宝把他们分成两大类来看:

(1)导入

这个“导入”功能够时间从数据库中获取ERP建立的入库信息,然后可以把这些信息直接导入到自动化仓库的数据库之中,这样就省去了二次操作建立入库单的信息。

(2)导出

这个“导出”功能基本上可以说是实现了在立体库中直接入库的数据信息,可以导出到中间数据库中,以方便ERP软件读取。

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下面我们来了解一下较为典型的WMS与ERP和电商平台进行对接的样例。

一、与ERP系统的对接

ERP与WMS系统的对接,可以从对接指令,信息内容和信息流向三个维度来看。

入库指令上看分为:入库指令、收货确认、出库指令、发货确认、核对库存。

信息内容所代表的就是WMS系统和ERP系统所代表的相关信息内容。

信息流向指的是相关数据从一方传递至另一方。

1、入库指令

信息内容:采购单号、供应商、运输信息、货物明细;

信息流向:ERP->WMS

2、收货指令:

信息内容:收货时间、实收货物数量、破损信息;

信息流向:WMS->ERP

3、出库指令

信息内容:销售单号、收货人、货物明细;

信息流向:ERP->WMS

4、发货确认

信息内容:发货时间、实发货物数量;

信息流向:ERP->WMS

二、与电商平台的对接

作为供应链管理的中心环节,电商仓库的管理其实是典型的承接上下的角色,上要管理供应商(为了入库节奏),下要管理运输环节(为了出库节奏),所以既然你的入库管理要管理到供应商发货以及管理到用户的退货,那么出库就一定要做好与快递公司的对接工作。

第三方物流企业,在新的市场发展趋势下,不能仅仅依靠原先的TO B业务展开服务,更要跟上发展开启TO C业务,那具体到TO C业务,三方物流就必须要为货主提供相应的服务,为货主提供发货服务就是其中之一。

A 线上订单业务

WMS系统与快递公司的数据对接通过以下方式进行实现:

1. 通过WMS系统与电商平台订单系统进行对接,当电商平台发出订单指令后,WMS接受出库信息。

2. 根据电商平台的出货信息,WMS系统完成拣货后完成出库,然后将相关信息与快递平台进行传递,自动获取承运商单号,WMS从快递那获取的,打印出快递面单,完成打包装箱工作等待快递公司取件。

B 线下订单

线下订单一般而是是过去传统的2B业务,由客户自行发起操作,可以由客户自身系统发起,也可以由WMS系统本身操作账号进行发货处理。

物流公司接受到信息后,进行相应的出库操作,并安排物流公司进行发货处理。

此外,WMS系统不仅仅限于ERP和电商平台,OMS、CRM、TMS等系统在实际设计当中也经常与WMS系统进行对接,满足系统在供应链中的服务应用。

为了更方便的进行快速的对接, WMS系统还应该开放一系列接口,基于协作需要模块化和服务接口化的发展趋势。主要涉及核心的业务订单、库存等方面,可以供第三方使用,快速的解决一系列对接的问题。

实际上,wms与erp软件对接是有很多好处的,企业为了提高工作效率自然也会选择这种方式。而WMS和ERP软件接口的实现方法很多,这只是较好理解也较易实现的方式之一,相信随着计算机和物流技术的更快发展,会产生越来越多的接口方案。

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