传统财务管理如何应对高速数据流程的电商财务,电商财务管理你还在用Excel和单机版记账软件吗?

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erp作为电商企业最重要的资源管理系统,已经成为了必不可少的需求,电商erp相比传统erp更为适用于现代企业,erp财务管理与传统会计也有了更为智能的体验,下面就来看看erp财务管理模块是怎样实行的吧。

1.传统财务会计管理特点:

传统财务会计流程传统的财务会计流程无法实现信息共享,在传统的手工记账业务中,财务会计流程都是建立在劳动分工的一种顺序化业务流程,只是简单的模仿和照搬手工会计流程,虽然也利用了现代信息技术,在IT环境下建立了许多独立的子系统,只能满足财务部门的需要,而不能满足与之相关的其他职能部门的需要,无法实现财务信息的共享。

传统的财务会计业务流程无法实现企业实时监控的需要,在经济环境瞬息万变的今天,信息的实时控制性决定了它的有用性和控制力度。由于一项业务活动中的资金流和物流信息是由不同的人员在不同时间采集的,而会计数据一般是在业务发生后采集的,因此传统的会计信息系统反映的资金流一般都滞后于物流信息。

2.电商ERP财务管理特点:

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1)集成性:财务管理模块与erp软件中的计划、制造、供销、库存、项目管理、服务、运输等业务子系统是高度集成的。各业务流程操作和管理在系统中与财务管理形成了一体化运作。

2)实时性:每一笔业务操作都会实时反映在财务管理系统中,并会实时更新相关的报表数据,使得根据业务信息进行监控和决策的制定和执行成为可能。

3)数据共享性:业务活动的原始数据一次录入系统后,相互集成的模块可以共享数据,不需要重复录入。如采购订单、销售订单生成后,数据自动计入财务模块生成会计凭证和会计报表,替代了传统手工输入会计凭证的操作。

4)准确性:企业的经营活动和业务环节反映在系统中都按照设定的标准流程操作,不可随意更改,保证了财务原始数据和相关信息都是准确和唯一的。

5)流程性:强调面向业务流程的财务信息的收集、分析和控制,使财务管理系统能够支持业务流程的调整并可以对业务活动进行成本控制。

从上述也可以看出相比传统会计,erp财务管理已经实现了集成性、实时性、准确性这几个关键特点。电商宝erp财务管理模块,对经营状况、对账情况、资产情况等,都有详细的部署,实现企业整合管理。

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3.ERP系统在财务管理中的应用:

1)采购付款循环中的物流和资金流的统一

ERP的执行过程是从采购活动开始的。采购部根据物资需求计划采购,采购回来以后,经质检部门验收入库,录入库存系统。此时,库存增加,同时应付账款也增加(或现金减少)。通过ERP的会计界面,生成会计凭证,过账后在总账系统中同时更新应付账款和存货账户。从而在采购付款循环中实现了物流和资金流的统一。

2)生产循环中物流和资金流的统一

生产车间根据生产订单从仓库中领取原材料,此时,存货减少,而生产成本增加。通过ERP的会计界面生成会计凭证,过入总账,更新相应的会计科目数据。加工完成,生产出可以向客户销售的产品并入库,通过ERP的会计界面,声称会计凭证,过入总账,减少总账模块中生产成本账户的金额,增加存货账户的金额,实现了生产循环中物流和资金流的统一。

3)销售和收款循环中的物流和资金流统一

销售部门接到客户的定单,通知仓库按照订单向客户发货,库存减少的同时,应收账款增加。通过ERP的会计界面,生成会计凭证,过账后即可更新应收账款和存货在关的金额。以后收到客户付来的货款,通过ERP的会计界面,生成收款凭证并过账,总账系统中的现金和应收账款两个科目的数据同时得到更新。从而在销售和付款循环中实现了物流和资金流的统一。

4.实施ERP对企业财务管理的意义:

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1)ERP系统扩大了财务管理的内容

ERP扩大了财务管理的内容,传统工业经济时代,经济增长主要依赖厂房、机器、资金等有形资产。ERP系统除了财务系统外,还包括供应链管理、人力资源等系统,可以从各方面对这些无形资产进行分析、预测,丰富了财务管理的内容。

2)ERP系统突出财务管理的整体性

ERP系统突出了财务管理的整体性,ERP系统除了提供必须的财务报表外,还能提供多种管理性报表和查询功能,并提供易于使用的财务模型和分析模块,更全面地提供财务管理信息,为战略决策和业务操作等各层次的管理提供服务。

3)ERP系统使财务管理与生产管理有机结合

ERP系统使财务管理与生产管理有机结合,发挥计划与控制作用系统可以把企业的生产和财务管理集成在一起。在一个集成的环境下,当生产经营系统能够正常运行时,很容易驱动会计核算系统正常运行。

4)ERP系统细化了成本核算

细化成本核算以加强成本管理ERP上线带给成本管理的第一个变革是建立了标准成本体系。成本核算对象进一步细化,按物料编码核算成本,通过子库存转移实现同一法人内部物资转移,成本费用控制高度集中。

5)ERP系统改变了企业资金管理模式ERP资金管理的两个重要功能,即自动实时生成现金流量表和利用内部银行结构对企业的资金使用情况进行量化考核,可以使集团总部作为投资中心,进行资金的合理分配与运用。

财务管理功能可以是简单的记账、也可以是精细的统计,这就在于公司对于财务的重视程度了,相较于传统财务管理系统,单一的功能已经无法满足现代企业了,erp对于处理模块的整合具有很大的意义,例如库存管理、商品管理、客户管理等等,将企业资源的整合进行管理。 而电商宝ERP财务管理功能还是很给力的,财务与其他业务都是不能分开的,与其他业务部门的结合使得财务收入支付更加精细,更能明确看出企业的花费在哪、盈利在哪,何乐而不为呢?

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