电商企业使用一款电商ERP管理系统，当系统的功能跟不上企业的发展需求，或者是其他类型的原因，免不了要更换新的系统，在更换系统的过程中，有效的数据迁移是成功上线新系统的重要前提和保障，如何做好电商ERP管理系统的数据迁移工作？可以从以下4点出发：
1. 有选择的迁移数据
如果是不同供应商之间的电商ERP管理系统替换，由于存储逻辑或方法的不同，旧系统中数据利用的越多，新系统的负担就越大、性能越差、信息越不准确。迁移过多的垃圾数据，可能使新的电商ERP管理系统运行缓慢、甚至瘫痪，所以在上线新系统的时候，要有选择的进行数据迁移，或者像刚使用电商ERP管理系统时那样做好基础数据建设。
数据迁移的完整性问题
对于传统数据迁移或数据库更替问题，企业CIO或数据库开发维护人员考虑得更多的是数据迁移的完整性和可靠性，但是对于电商ERP替换过程中的数据迁移而言，保持数据的完整性却是大忌。因为新旧电商ERP系统替换过程中，历史数据的迁移绝对不是孤立存在的。它虽然看似一个简单的数据库更替问题，但是，它涉及到从一个电商ERP系统到另一个电商ERP系统，从一个应用模式转向另一个应用模式的转变，这更多的是电商ERP本身的问题。
业内人士指出，对于同一厂商不同电商ERP产品替换，由于系统是在同一数据库基础上开发，而且存储逻辑或方法基本相同，所以旧系统中的数据利用率会很高，可以达到70%；而对于不同厂商间的电商ERP产品替换，其旧数据利用率不超过10%，而且旧系统中数据利用得越多，新系统的负担就越大、性能越差、信息越不准确，这与简单的数据库迁移强调完整性有着本质区别。
而且，虽然用户选择的电商ERP厂商所提供电商ERP产品的模块可能相同，但是在相应实现方法、数据库记录的表结构以及电商ERP工作流程方面却是大相径庭，因此，电商ERP替换过程中的数据迁移不仅仅是数据的导入、导出问题，更是系统的更换、工作方式的改变。
所以，在进行电商ERP数据迁移时，企业CIO们不应简简单单地把电商ERP数据迁移看作是单一的数据库问题。企业CIO们首先应根据新电商ERP系统的需求设立项目目标，针对新的模块确定所要迁移的有效数据，其次才是电商ERP数据迁移过程中的技术实现问题。
虽然数据迁移问题往往是在对新电商ERP系统进行项目需求、项目规划、项目实施、相应接口开发和人员培训之后，但是用户在与新电商ERP厂商签订合同、进行项目需求调研、规划时，就应该与相应电商ERP软件厂商共同探讨如何选择有效的历史数据以及如何对旧电商ERP系统中的历史数据进行导入等问题。因此，对于电商ERP替换过程中的历史数据，并不是所有的数据都可以平滑过渡到新的电商ERP系统之中，尤其是对不同厂商的电商ERP系统替换，原有数据的利用率非常低。因此用户和实施顾问更应该关注数据的有效性，即搞清到底哪些数据对于新系统功能模块来说是有用的。
其次，新系统自动生成，是指在电商ERP系统切换后，通过新电商ERP系统的相关功能，或为此专门开发的配套程序生成所需要的数据。这种方法通常需要根据已经迁移到新系统中的数据来生成所需的信息。其实施的前提是，这些数据能够通过其它数据产生。
2. 工具导入和人工导入相结合
利用工具迁移数据，可以提高数据迁移的效率，但并不是所有数据都能通过工具进行迁移，而且在数据导入之后，还需要人工进行数据核对和检查，这样对新系统导入的准确性和有效性有很大帮助。一些大量的数据通过工具迁移更合适，但是对于少量数据的导入，如果通过工具迁移，还是得由人工进行核对和检查，如果数据出现误差，还得重新导入，这样反而增加了工作量，还不如人工直接录入。工具导入数据和人工导入数据两种方式相结合，效率会更高哦。
目前，通过工具迁移是最普遍的方式，但是用户在使用的时候经常遇到的情况是，原来系统中遇到的数字，并不是客户想要的准确数字。所以在通过工具迁移过程当中，派一至两个人检查，对新系统导入的准确性和有效性有很大帮助。
而在实际电商ERP数据迁移过程中，同时采用通过工具迁移和手工录入方式可能更为合理，即少量数据通过手工导入，大量数据通过工具迁移。比如对于仓库中上千种物料，通过工具迁移更为合适；而对于少量数据导入，如果还通过工具迁移，迁移的准确性肯定需要手工盘点来判断，如果之间出现误差，相关工作人员会再重新进行盘点或重新手工导入数据，其带来的繁琐程度大大超过直接录入。
3. 选择专业人员进行数据迁移
许多拥有IT部门的企业，会为了节省资金，而选择在企业内部自己进行数据迁移，但是并不建议数据量大的企业自己动手实施数据迁移，因为数据迁移是一项重大业务，运行不佳的数据迁移会导致系统长时间停机、丢失数据、超过最后期限、超出预算，并导致性能低于标准，所以，最好是选择专业人员进行数据迁移，这样更高效，也更有保障。
企业在更换新的电商ERP管理系统时，除了要考虑需求、规划、实施外，还要认真考虑数据迁移的问题，尤其是原有的电商ERP系统积累了大量数据的情况下，更需要衡量历史数据的有效性和数据迁移的方式方法。
由于各种原因，越来越多的企业面临着电商ERP系统替换问题，而在系统更换前，现有电商ERP系统中有效数据的导入，对电商ERP系统切换以及新系统正常运行有着重要影响。数据迁移稍有不慎，便会造成新系统不能正常启动，而迁移过多垃圾数据，将有可能使新电商ERP系统运行缓慢、甚至瘫痪。
因此，在进行新旧电商ERP系统替换过程中，企业CIO们除了要对新电商ERP系统进行项目需求、规划、实施，解决用户应用习惯以及开发相关接口外，还要认真考虑历史数据的导入问题。尤其是在现有电商ERP系统运行数年，积累了上百GB数据的情形下，CIO们更需要仔细衡量历史数据的有效性和对新系统的影响以及数据迁移的方式和方法。而这决不仅仅是异构数据库、不同存储设备之间数据迁移那么简单，它更像是对以前电商ERP数据以及电商ERP业务流程的重新审视和考核。
解决好电商ERP替换过程中的数据迁移问题不仅是新电商ERP系统成功上线的重要前提和保障，同时也是对已有电商ERP系统的一次全面总结和反思。
4.ERP迁移后的数据的人工校验
在对旧电商ERP系统数据迁移完成后，用户还需要对迁移后的数据进行校验。而检验的指标应包括数据的准确性、有效性、一致性三部分。检验用户可以自己编制一些小软件，按业务流程和一些数据进行模拟，看最后的数据结果和报表是否正确。另外，除程序检测外，最好还要通过系统外的方法，即非计算机程序或软件程序来判断数据迁移的有效性和准确性。
对于单一的数据，并没有办法判断数据的有效性或准确性，最后判断的根本还要回到原系统本身的运行状态和运行结果，如果原系统的业务流程或数据模式不合理的话，数据根本就不需要再进行迁移也就无需检验了。
0 条评论