电商做账一直以来都是一件挺让人头疼的事,不仅账目比较零碎,而且随时会有退款、售后这类问题,对账时就常常会比较苦恼,作为商家该怎么做账?很多电商商家常常会被这个问题困扰,下面跟大家分享一些电商做账经验吧。
如果是刚开网店、单量比较少的商家,可以直接用的Excel来做账(不过我们电商宝ERP财务版自动化核算更简便),需要做电商平台账务的朋友可以了解下电商宝ERP财务版功能及参考下面这个表格。
这个表格其他的电商平台也可以用,只需要稍微改动一下表格中的内容即可。先跟大家讲一下汇总表中的各项内容,做电商的都清楚,电商行业需要核算的账目有很多,但总的来说可以分为以下几种:
1. 平台费用
平台费用包含一次性缴纳的保证金和定期缴纳的认证费/年费/管理费等,还有随订单金额缴纳的佣金,这里需要注意的是,不同的电商平台、不同的品类,佣金率也不同。
2. 推广费用
对于电商而言,店铺的推广必不可少,这就会产生直通车、钻展、品销宝等推广费用,不过这类预充的费用,可以将账户流水中付款的金额计为支出、将充值到账的金额计为收入,这样查看的时候就会比较清晰。
3. 刷单费用
做电商的都免不了要刷单,有时候刷单是给佣金,有时候给的是礼品,这些都是要单独列个表记录下来的,登记好订单号、刷单本金、刷单佣金即可,礼品可以以购置的成本价记录下来,在辅助列备注好就可以了。
4. 房租、水电、工资等费用
房租、水电、工资这种频率较少的固定费用,用一个表格记录发生的时间和金额即可。
5. 营收
主要是销售收入、刷单回款、售后退款等类目的营收,销售收入可以从订单信息中汇总得出。
6. 采购
货品采购回来的时候,要核对好应收和实收的货品数量,还要核验货品的质量,将不合格的货品退回,将实收的货品费用跟供应商结算,其间产生采购费用要仔细记录。
7. 退货
做电商的,肯定会有退货,而且电商平台的退货比线下门店多的多,退货的货款可以从订单信息中进行汇总。
8. 物流、设计等服务商
最后,就是平时发快递的费用、找广告公司拍图、做设计的费用等,这些费用也需要单独做一个明细表。
其他容易被忽视的隐形成本如下:
9.erp电商管理系统的实施费用
有的erp电商管理系统的实施费用包含在购买费用中,而有些管理系统产品的销售,实施合同是另外签订的,企业可以找专业机构解决erp电商管理系统的实施问题,也可以让系统提供商的实施顾问进行实施。但是这里建议最好让系统提供商负责实施,因为他们对系统更加熟悉,容易上手,出现的问题也相对少很多。所以企业在购买erp电商管理系统的时候,就需要将实施费用考虑到成本中来。
10.erp电商管理系统的人工成本
企业erp电商管理系统的实施需要大量人员参与,涉及到各个部门管理方面的人员,系统上线就需要对员工进行大量的培训工作,系统的培训工作量越大,耗费的人工就越多,这就无形之间增加了企业的另外一项费用开支:人工成本。但是erp电商管理系统的实施成功后能够节省更多的人工成本,所以人工成本只需知晓即可。
11.erp电商管理系统的硬件投入
软件的实施需要硬件的支持,企业在购买erp电商管理系统后,就少不了硬件上的投入。企业需要根据系统对硬件的要求,购买服务器、个人终端,以及组建公司网络等。软、硬件的投资成本很直接,也比较好算,所以企业可以很容易将硬件的投入成本算进erp电商管理系统实施的成本中去。
12.erp电商管理系统的二次开发费用
企业所处的市场环境是在不断变化的,企业的产品种类、产品所处生命周期的阶段、企业的计划模式、营销模式、业务流程等也都是在不断变化的,随着企业规模的扩大,如果对erp电商管理系统有了新的需求,这就增加了企业对系统二次开发的费用。
电商宝ERP财务版费用管理
以上就是小编给大家介绍的商家做账管理各项成本及erp电商管理系统有什么隐形成本,erp电商管理系统的实施是一个长期的过程,企业在选择系统时要多方面考察,进行多品牌的试用和比较,力求找到一款最适合企业企且性价比最高的erp电商管理系统,不仅可以利用erp管理好电商财务,同时还能节省企业erp电商管理系统的实施成本。希望能够帮助到大家哦!
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