财务人员要不要学习电商erp管理系统呢?作为一名从业财务管理三年的人员,我认为是很有必要学习电商erp管理系统的。
因为一名普通的财务人员只是理论水平或者工作经验积累还算是可以,怎么才能更好的提升自己,并且能够站在财务管理层次呢?当然了“财务管理层次”这个名词不是说出来,而是体会出来,必须要懂电商erp系统,当一名财务人员真正懂得电商erp系统,并且可以熟练操作电商erp后,他的经历可是非常丰富的,他再不仅仅从财务的角度思考问题,更多的是站在企业管理者的角度去思考财税问题,而且对于财务人员本身来说,还能提升自身的竞争能力,甚至收入都是普通会计的几倍。很多会计考了中级、高级、注会等,只是懂那些书本上的道理,税收也懂,工作经验也几年了。
但是如果不接触电商erp管理系统,那么很容易站在财务专业的小天地给企业其他部门出难题。因为财务的职能是核算+监督。如果他懂电商erp管理,部分企业的老板就不会一直认为你这个财务部门是个服务部门,才会真正地让人感觉出你的管理职能。因为他再也不仅仅只懂个做账和报税,弄各种表格报表,融个资了。所以财务人员一定要学习好电商erp系统。
现在我们回到第一个问题,电商erp的财务要求有哪些?这个问题归根到底就是电商erp可以为我们财务人员带来什么样的帮助。相比于传统企业的财务账目,电商企业的财务账目常常让公司财务人员感到无比的繁琐。不同电商销售平台支付方式多种多样,实收到账时间不一样,电商业务的运营成本种类多、扣点多、店铺多,财务人员要把账目做好不是件容易的事情。这里以电商宝电商erp网店管理系统为例,说说电商erp对财务管理的帮助。
电商宝电商erp网店管理系统配置完整的财务对账功能,可以帮助电商企业财务人员快速准确完成财务对账工作,让繁琐的对账工作变简单。比如:
1、多平台多网店协同管理
在财务功能模块中,电商宝电商erp网店管理系统支持多个平台的账目同步,淘宝、天猫、京东、苏宁等等,多平台协同支持完成财务对账的基础上,还能实现单独某方面的对账(例如物流对账、支付宝对账)以及整体的对账。
2、配置标准日常财务报表
财务对帐功能里配置标准的日常报表:成本、利率、毛利率、收款……一个都不缺,同时,按照财务科目进行设定,让财务对账清楚明了。例如:期初余额录入、凭证输入查询、凭证审核过账、销售出库成本切割、收付款作业等等。我们都知道,财务人员的工作是月初比较轻松,月末非常忙碌。这些系统作业更加注重日常数据录入的及时和单据的正确性,只要平时正常作业,月末电商erp系统就可以计算出各项报表资料,大大减少减轻财务人员的工作。
3、多种主流成本计算方式
电商宝电商erp网店管理系统内置多种主流成本计算方式,拥有健全的成本控制体系。例如:资产负债表、资产损益表、利润分配表等等,为财务提供加权平均、账期、调账等专业财务的支持,保证基本成本核算需求。
4、多维度统计分析报表
电商宝电商erp网店管理系统提供多角度的分析统计的功能:如月末处理对整月公司财务状况进行统计核算,如财务综合报表对往来应收付款等进行对账分析,如单据明细表对预付款等单据明细进行统计管理……各部门做财务作业上环环相扣,让公司从财务上对电商业务进行更合理的监督和管理。
电商宝ERP在财务管理中的应用
1. 费用管理
费用是指企业在日常活动中发生的、会导致所有者权益减少的、与向所有者分配利润无关的经济利益的总流出。
企业在入驻电商平台的时候,一般都会需要缴纳保证金、管理费或认证费用等;企业为了让自己的产品更容易被消费者在电商平台搜索到,有时会选择支付搜索关键词的相关广告费,以便让自己的产品排在比较靠前的位置,由此便会产生推广费用;有时会找人购买店铺产品,由此产生了增量订单费用;还有房租、水电、人员工资等费用。
种类如此繁杂的费用,人工记录,再生成凭证,耗时较长,而且容易出错。电商宝ERP的账款模块,将各项费用进行归集,自动生成记账凭证,大大加快了费用的核准流程,减少出错。
2. 成本管理
企业在进行生产经营活动时,需要采购原材料或成品,由此便产生了采购成本,同时这也随着生产经营活动的推进转化成生产成本和销售成本,这些成本随着市场的变化而变化,企业需要及时计划、监控、分析和维护商品的成本。
电商宝ERP能够将采购单、采购发票等单据中实际发生的成本计入到商品成本中,让商品的成本结构一目了然,实现对商品成本价的精细化管理。
3. 利润管理
企业营业利润是将企业收入扣除营业成本、税金、费用得出的值,需要将各项的数据都核算精确后才能得出,电商宝ERP自动核算利润,可精确到SKU级别,并生成利润表,方便管理者了解各商品的利润率,优化产品结构。
4. 往来管理
企业在采购、发货、运营的过程中,会与供应商、分销商、物流方、服务商产生费用,有些是预付款,有些是现结,而有些是按周期再统一结算,分清类型、算好金额、结清账款,每一项都不容出错。
电商宝ERP的应收、应付模块,将供应商往来、采购结算管理、批发商管理、物流对账等往来账务统一进行管理,根据发货信息和订单信息进行结算,生成应收、应付款项,往来信息一目了然。在系统内就可以管理账户信息、开票信息、提交付款申请、对往来账款进行核销,大大加快了资金的支付和核准速度,减少了交易错误,往来管理更清晰。
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