新电商快打OMS正向订单管理架构及功能介绍,新电商打单软件订单下载速度达到28000单/秒!

新电商快打OMS正向订单管理架构及功能介绍

新电商快打OMS(订单管理系统)一般指订单管理系统:接受客户订单信息,以及仓储管理系统发来的库存信息,然后按客户和紧要程度给订单归类,对不同仓储地点的库存进行配置,并确定交付日期,这样的一个系统称为订单管理系统。

订单的流入是电商供应链履约的起始,订单的完结是用户单次服务的终结,本文从以下三个方面对订单管理进行了简单的分享:

  1. 单据概念简述
  2. 单据流转详述
  3. 单据状态流

一、单据概念简述

在今天的分享中,主要会涉及到三种类型的单据:销售订单、包裹单、出库申请单,在流程的展开前,我想先简单的介绍下这三种单据:

1. 销售订单

前台用户下单后,创建的单据称之为销售订单,销售订单创建时通常包含以下要素:

  • 用户相关信息:用户ID、用户等级、姓名、收货地址等;
  • 商品相关信息:商品ID(前台商品)、数量;
  • 价格相关信息:单价、总价、优惠金额;
  • 其他:关联活动ID、下单时间、用户备注等。

2. 包裹单

新电商快打OMS中可直接下传给WMS的单据,包裹单是销售订单经过特殊业务逻辑处理后生成的,它和销售订单的关系是m:n(下文流程中会有详细展开),主要包括以下字段:

  • 用户相关信息:用户ID、收货人姓名、收货地址等;
  • 商品相关信息:商品ID(后台商品)、数量;
  • 发货相关信息:发货仓、发货物流(物流公司、物流单号)、包材、包裹重量、体积等。

3. 出库申请单/出库单

WMS中实际用于出库和出库后生成的单据。

出库申请单是包裹单通过审核后创建的单据,单据中所带信息更多是用于仓库和发货实操的,如:库位、商品批次等。

二、单据流转详述

下图为简化的单据流转流程图:

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从流程图中可以看出,在新电商快打OMS的订单处理中2块比较重要的逻辑分别是:拦截器、拆合单和审单。

1. 拦截器

拦截器是基于业务的特殊场景和特殊逻辑对订单进行拦截,阻止订单的下发。

最常见的是根据收货地+货品属性/商品ID拦截,主要针对国家大会期间,某些地区是禁止寄送粉末、液体类的物品这类场景,则可通过拦截器进行设置。到了截止时间时,订单可以自动再次下发。

也可用于对指定用户、指定活动的订单的拦截,用户可根据需求自行配置。

2. 合单

根据既定规则对销售订单进行合并。

合单的本质目的在于订单的整合带来的包裹数减少有利于履约成本(仓库操作成本、物流成本、包材成本等)的降低,同时也有利于用户体验的提升。

最常见的规则:同一用户、同一店铺、同一收货信息的订单可进行合并。

最近社群团购也比较火,不知道大家有没有发现,社群团购的模式中其实也隐含了一个合单的诉求。

对于同一个团长下不同团员的订单,是需要进行合单的,因为这类订单对于后续的发货来说其实是一个单笔订单(团长单是统一发给团长的,并不是单独发给个人)。

3. 拆单

上面既然已经提到了合单有利于成本降低,那么为什么我们还要有拆单呢?

订单一般是在“不得不拆”的情况下才会进行拆分:

  1. 用户购买的商品在不同的仓库;
  2. 商品可以原箱发货(此类商品一般本身体积就比较大,比如纸尿片4提是一箱,即使用户购买了8提2箱一开始走了合单逻辑);
  3. 礼盒类/指定商品:为了提升用户体验,礼盒类商品通常也会和普通商品拆单发货(且,通常礼盒类商品是有指定包材的);
  4. 用户购买的商品过多,超出了仓内最大包材容积,只能拆单。

此外还有其他的拆单场景此处就不一一列举了,建议新电商快打OMS中的拆单规则按照不同的场景设计为可配置的,可较灵活得适配不同平台、场景推送的订单。

拆单过程还会伴随仓库的分配(从上面判断就可以看出,拆单中会参考仓库库存的要素)、物流公司和单号的获取。

4. 审单

审单主要指人为的对生产的包裹单进行确认,也可在这个环节添加人工的备注信息。审单通过后,包裹单会推送至WMS创建出库申请单,进入出库环节,目前很多新电商快打OMS都是可以进行自动审单的。

5. 异常说明

从流程中我们可以看到,订单处理中是存在异常场景的,异常主要包括:

  1. 仓库库存不足;
  2. 针对收货地,无物流公司覆盖(一般是业务没有及时维护);
  3. 快递单号获取异常;
  4. 商品异常(前台商品转后台商品时出现异常)。

此时需要人为介入进行处理。

三、单据状态流

基于以上的流程,我们也可以归纳出,在订单正向流程中单据会经过以下的各状态流,并且单据之间的状态是有相关性的(注意:以下流程仅涉及正向的,不包含用户发起订单取消或发起售后的状态机):

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1. 销售订单

  • 代付款:用户提交订单但未付款;
  • 待发货:用户付款后订单状态为待发货;
  • 已发货:仓库发货后状态变更(考虑到可能拆单发货一般还会有发货中或部分发货状态);

此外在逆向链路中,订单还会涉及到已取消、售后中等状态,此处不展开赘述了。

2. 包裹单

  • 待审核:销售订单经过拦截器过滤后创建包裹单的初始状态(如果是自动审单则系统会自动跑过这个状态);
  • 待处理:人工审核通过后,系统执行拆合单、下发仓库出现异常时出现的状态;
  • 未发货:包裹单正常下发仓库后,仓库未发货前;
  • 已发货:仓库执行发货。

3. 出库通知单

  • 待出库:出库通知单创建时的初始状态;
  • 出库中:出库申请单在库内分配库存/创建波次后,出库前,处在出库中的状态;
  • 已完成:单据出库完成。

四、新电商快打新电商快打OMS如何操作使用(以拼多多快手抖音平台举例)

新电商快打是很多拼多多抖音快手小店卖家都在使用的一种打单必备工具,那么很多新手卖家就要问了,这个新电商快打是怎样使用的是呢?拼多多抖音快手小店怎么用新电商快打打电子单?下面一起来了解一下吧。

其实用新电商快打打印电子单的方式很简单,大家可以根据下图来进行操作。

新电商快打创建电子面单模板

点击待发货订单,选择快递单模版,勾选需要打印的订单,点击打印快递单。根据打印后的发货弹窗,点击发货,单号会同步至店铺后台。

新电商快打打单发货功能

在财务功能模块中,新电商快打网店管理系统支持多个平台的账目同步,拼多多抖音快手小店、天猫、京东、苏宁等等,多平台协同支持完成财务对账的基础上,还能实现单独某方面的对账(例如物流对账、支付宝对账)以及整体的对账。

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新电商快打使用起来还是非常简单的,并不复杂,主要就是要熟悉,大家可以根据上图的内容作为参考进行练习。

各位卖家可以选择几个地址,来进行一下实际操作,摸清楚它的使用方式,下次使用的话,就可以很快上手了。

其他新电商快打功能:

1、手工订单,一键导入打印;

2、地址检测,自动判断物流;

3、收发件,便捷操作设置;

4、合并订单,相同地址;

5、单号回收,支持回收菜鸟单号;

6、简化标题,便于打印拿货;

7、属性提示,标记特殊订单;

8、拆单打印,同一订单拆分;

9、自定义排序,分属性自由排序;

10、锁定打印机,根据快递自动识别;

新电商快打对于很多拼多多抖音快手小店卖家来说是一个非常不错的帮手,还没有开始使用的小伙伴赶快使用起来吧!更多关于新电商快打的相关内容,卖家们可以继续通过卖家网来进行了解呢,希望上面的文章可以对各位卖家有所帮助。

一般一个打单软件能够实现以上的功能,都是电商类的商家可以去选择的软件使用,另外像现在这款新电商快打打单软件,在抖音抖店平台可以免费使用,目前总共支持50多个电商平台,欢迎大家体验。

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以上就是关于直播卖货打单发货用什么软件的操作,如不会操作的请上新电商快打官网在线咨询。有需要的商家可以了解体验一下。而且也支持线下的商家,像微商没有网上店铺的话也是可以使用打单的,具体怎么操作,有需要的话后面可以演示一下。

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新电商快打作为爱聚旗下新锐产品,成立于2020年8月,兄弟品牌电商宝是国内最早的电商SaaS云ERP厂商。创始人和早期投资人来自于阿里高管和阿里资深专家。电商宝和新电商品牌注册于2012年,寓意在电商时代,成为广大卖家经营店铺的法宝,让一切店铺经营变得更轻松、更高效、更简单。
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