2020年剩下不到一个月的时间,电商企业需经历双十一、双十二以及年货节的轮番轰炸,仓库盘点迫在眉睫,相信一些电商企业已经开始着手准备进行年底盘点了,年底的电商仓库盘点是一项工作量不小的活,需要从长规划,本文就跟大家分享电商仓库如何实现高效盘点?
仓库盘点是指对仓库内现存物料加以清点,以确定实际数量,其作用是对仓库的整合、归纳以及对库存的清点。电商仓库想要实现高效盘点,首先就是需要部门配合,因为库存量是一个静态的指标,而仓库大部分时候都是作业状态,每次操作可能都会影响库存量,所以库存盘点的时候仓库要暂停收发动作,让仓库处于无变动状态,然后再进行全面的盘点,这样得出的数据才更精准。
其次,就是要做好人员配置,参与仓库盘点的人员可不能随便安排,他们必须要具备一定的识别和计量物料的能力,同时还要建立监督机制,不仅仓管员要参加电商仓库盘点,还可以安排财务部门的人员一同参加,财务部门不仅可以对商品的品名、数量进行监督,还可以完成对库存价值的计算。规模较大的企业还可以多安排几个其他部门的人员共同参与,这样可以更高效的完成仓库盘点工作。
另外,在电商仓库盘点工作开始前,做好前期准备会让盘点工作更高效。比如将同一类别的货品放在一起,便于盘点工作的开展;准备物料卡的收发结存记录,方便核对实物数量等等。盘点人员在进行电商仓库盘点时,也要仔细核对商品的名称、数量、编号等信息,做到准确无误。
最后,如果盘点的数据与原本记录的数据存在较大差异,那就必须进行复盘,提高数据的准确性,如果复盘后的数据还存在较大差异,那就需要分析产生差异的原因并进行改正,同时调整账务,做到账实相符。
电商仓库几种常见的盘点方法
1. 动碰盘点:核对处于动态商品(即发生过收、发作业的商品)的余额是否与系统相符。动态盘点有利于及时发现差错和及时处理。推荐使用RF盘点。
2. 循环盘点:周而复始地连续盘点库存商品,每天、每周按照顺序一部分一部分的进行盘点,保证在计划期间内每项商品完成一次盘点。循环盘点是保持存货记录准确性的可靠方法。表单、RF盘点皆可。
3. 期终盘点:在期末对所有库存商品进行数量清点。必须关闭仓库做全面的商品清点,因此对商品的核对十分方面和准确,可以避免盘点中不少错误,简化存货的日常核算工作。推荐使用表单盘点。
4. 重点盘点:对进出频率高或易损耗的,或昂贵的货品所用的一种盘点方法。
5. 全库盘点:对在库商品进行全面的盘点清查,多用于清仓查库或年中、年终盘点。
6. ABC盘点:运用ABC分类思想,对仓库商品根据出货周转率、价值划分为ABC类商品:A类为周转快、价值高,做到日盘;B类周转一般、价值一般,做到周盘;C类周转慢、价值低,做到月盘。ABC盘点融合了重点盘点、循环盘点的特点。
7. 临时(按需)盘点:指突击性盘点,根据临时情况如客户要求的临时盘点。
电商宝在WMS系统中可以对动碰、ABC产品进行专门的查询盘点,也支持循环盘点和按需盘点,通过盘点单功能也能支持其他类型盘点。
电商企业不仅要重视仓库的盘点工作,平时的仓库管理同样也应该得到重视,不要忽视了上线电商ERP管理系统的重要性——电商宝电商ERP能够自动同步仓库库存,大大提升仓库管理效率,节省企业仓储成本,支持免费试用。
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