一说起电商，很多人想到的就是网购，大学的电子商务专业也经常被人误会为是开淘宝的。
一名电商的痛是你永远不知道客户什么时候会突然出现，一声叮咚让你立刻清醒。电商客服的唯一武器就是键盘，能对你的承诺就是秒回，不管前一秒心情有多差，都要回客户一句“亲亲，你好~”
电商会计不同于客服，也不同于传统会计，电商会计的杀手锏就是会主动加班。电商会计哪有什么“朝九晚五”，永远都是干不完的996。每年618、双十一、双十二等购物狂欢节来临，你在疯狂剁手的背后还有一群人在熬夜加班，他们就是电商会计。为什么想不开要做电商会计呢？是心脏太坚强还是生活太愉快？
最近几年，电商行业迅速崛起，传统会计被电商冲击的东倒西歪，《电商法》的实施更是严格要求电商行业的工作模式和流程。在起跑线上的你想要被落下吗？那么就先来了解电商会计每月到底要做些什么吧。
（一）确认线上的收入与费用
导出上月的天猫支付宝月结算账单、京东网银钱包或月结算账单、天猫后台的交易订单报表等，分类筛选后确认线上的收入与费用等，编制相关分录。
（二）确认线下的收入与费用
导出上月银行收支流水（从网银中导出），并与报销单、收入凭证等一一核对，确认线下的收入与费用，发现没有报销凭证与收据的收支，查清后补办相关手续再记账，编制相关分录；检查本月的现金收据开据情况，进行相应的账务处理。
（三）确认销售成本
根据仓库ERP里的“进销存月报表”或“出入库单汇总表”，确认销售出库成本，及其他出入库核算，如销售出库成本、赠送、报废、盘差、样品入库、采购入库等，检查相关出入库财务手续是否齐备，编制相关分录。
（四）折旧与费用分摊等
提取折旧、无形资产摊销、分摊长期待摊费用等，编制相关分录。
（五）应收账款的确认
月初对线下销售发送应收款对账函，确认应收款余额，同时可能需要核对出库数量等。
注意：对于线上各店铺的应收账款不需要发对账函，它们有另外的方法核对余额，如天猫的“已发货未到账金额”。
（六）应付账款的确认
根据应付款供应商发来的对账函，确认应付款余额，同时可核对入库数量等。
（七）其他费用支出
包括非账扣线下完税凭证、线下返现、线下客诉理赔、私人微信付款等，编制相关凭证。
（八）报税
正常15日前完成税务申报。
（九）电商业务申请开票
每月10号前，在账房里向天猫淘宝申请开票，包括天猫佣金、消费积分、直通车、钻展、淘宝客如意投、聚划算等发票，5月31日截止前，向淘宝天猫申请上年未开的发票（过期不补）。
支付宝发票、淘宝贷款发票、服务市场发票、保险类发票、公益宝贝发票等，一般没有时间约束，但需要你主动去申请或索取。
（十）电商业务对外开票
每月向天猫淘宝开具消费积分发票（如：消费积分发票）
年度发票请于5月31日之前完结，逾期则会从保证金中扣除发票金额的30%作为违约金）。
（十一）推广费用等取数
在“账房——账户查询”内，下载直通车、钻展、麻吉宝“月汇总”，据此确认它们的消费金额与余额，编制相关分录。
（十二）报表
编制会计报表，装订凭证。
必备报表：资产表、利润表、财务分析表、单店利润表、单品毛利贡献、费用分析表、盈亏平衡分析表等。
（十三）银行跑单
月初取回上月的银行收支回单与银行对账单，对账单也可以用网银打印。
（十四）确认存货
月末核对库存商品余额，与ERP中是否相符，有条件的，每月末盘点一次，至少每年盘点二次。
（十五）计提费用
这一项非常重要，可以保证当月利润的准确性，防止漏记费用导致利润变形，导致按利润提成变成失误。
1．计提工资，（双11前后工资不一样）；
2．计提快递费， 如果ERP内没有进行相应的快递费设置，计提时的计算就有困难，那么，可以根据当月的发货订单数估算；
3．计提提成奖：适用提成奖按季或按年发放的公司。
（十六）刷单收入的扣除
根据本月的刷单登记表，从主营业务收入中扣除。
（十七）会计档案
除传统的会计档案外，必须做好以下会计资料的电子存档：
1．平台销售订单的导出存档，此数据庞大，不适宜打印，但必须做好电子档案的存档。
2．支付宝月结账单、网银钱包月账单等导出存档。
3．匹配订单的电子表格存档。
4．其他需要存档的网上电子资料，如网上平台的各种金额小数量大的扣费，如平台扣点、手续费清单等。
想要成为电商会计，首先要精通电商财税处理，掌握工作流程才能扫清工作障碍，跟着套路走，工作优势立刻有。
电商宝中台新零售ERP在财务管理中的应用
1. 费用管理
费用是指企业在日常活动中发生的、会导致所有者权益减少的、与向所有者分配利润无关的经济利益的总流出。
企业在入驻电商平台的时候，一般都会需要缴纳保证金、管理费或认证费用等；企业为了让自己的产品更容易被消费者在电商平台搜索到，有时会选择支付搜索关键词的相关广告费，以便让自己的产品排在比较靠前的位置，由此便会产生推广费用；有时会找人购买店铺产品，由此产生了增量订单费用；还有房租、水电、人员工资等费用。
种类如此繁杂的费用，人工记录，再生成凭证，耗时较长，而且容易出错。电商宝中台新零售ERP的账款模块，将各项费用进行归集，自动生成记账凭证，大大加快了费用的核准流程，减少出错。
2. 成本管理
企业在进行生产经营活动时，需要采购原材料或成品，由此便产生了采购成本，同时这也随着生产经营活动的推进转化成生产成本和销售成本，这些成本随着市场的变化而变化，企业需要及时计划、监控、分析和维护商品的成本。
电商宝中台新零售ERP能够将采购单、采购发票等单据中实际发生的成本计入到商品成本中，让商品的成本结构一目了然，实现对商品成本价的精细化管理。
3. 利润管理
企业营业利润是将企业收入扣除营业成本、税金、费用得出的值，需要将各项的数据都核算精确后才能得出，电商宝中台新零售ERP自动核算利润，可精确到SKU级别，并生成利润表，方便管理者了解各商品的利润率，优化产品结构。
4. 往来管理
企业在采购、发货、运营的过程中，会与供应商、分销商、物流方、服务商产生费用，有些是预付款，有些是现结，而有些是按周期再统一结算，分清类型、算好金额、结清账款，每一项都不容出错。
电商宝云中台新零售ERP的应收、应付模块，将供应商往来、采购结算管理、批发商管理、物流对账等往来账务统一进行管理，根据发货信息和订单信息进行结算，生成应收、应付款项，往来信息一目了然。在系统内就可以管理账户信息、开票信息、提交付款申请、对往来账款进行核销，大大加快了资金的支付和核准速度，减少了交易错误，往来管理更清晰。
电商宝中台新零售ERP在财务管理中的作用
1. 打通各部门信息，实现业务财务一体化
单纯的财务管理软件提高了财务部门的效率，但还是需要财务人员从各部门收集单据、发票等各类凭证，仍然避免不了“数据孤岛”的形成；以往使用ERP系统的企业，在进行财务核算的时候还是要将ERP中的账务数据导出为EXCEL表格，然后进行手工核对，工作量极大。而电商宝中台新零售ERP与财务软件不同的是，他能够实现业务财务一体化，各部门的业务信息通过ERP系统共享，系统及时处理数据，自动生成记账凭证，全面提升业务、财务管理效率。
2. 可视化财务报表，提高财务核算的及时性
电商宝云中台新零售ERP系统全面记录业务的发生、流程和结果，及时将数据更新、汇总成报表，不仅可以确保数据的准确性，还能提高做报表的效率，充分反映企业当前的财务状况，管理者可随时查看数据，并通过分析数据做出科学决策。
3. 支持对接财务系统，在线报税更便捷
长久以来，报税环节都需要花费财务人员大量的时间，电商宝云中台新零售ERP能够让报税这件事变得简单，他支持对接专业的财务系统，业务单据生成记账凭证后可以直接对接专业的财务系统，进行在线报税或一键报税，整个过程非常便捷。
三、结语
电商宝云中台新零售ERP蕴含先进的财务管理思想，能够有效提高企业财务管理水平和效率，使企业能够更清晰、更全面地掌握自身业务发展情况，高效完成财务处理。
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电商宝ERP作为爱聚旗下明星产品，成立于2012年4月，是国内最早的电商SaaS云ERP厂商。创始人和早期投资人来自于阿里高管和阿里资深专家。电商宝品牌注册于2012年，由“电商”和“宝”的组合而成。寓意在电商时代，成为广大卖家经营店铺的法宝，让一切店铺经营变得更轻松、更高效、更简单。爱聚电商宝ERP财务软件官网：http://erp.ecbao.cn让我来帮你打造电商全渠道ERP财务解决方案，微信联系：895998
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