电商卖家电商平台商家会计账务处理应该怎么做?新手会计如何快速应对电商财务及利润处理日常做账!

每一年上半年最大的活动是618大促,面对庞大的业务量,电商会计账务处理要怎样做才能又快又好?

今天就给大家分享电商会计做账流程及账务处理。

一、电商会计做账流程及账务处理

1、网店订单→在线付款至担保方→发货→确认收货→担保方清算货款(先付款后发货、有第三方担保、确认收货正常交易)

2、网店订单→在线付拒收退回款至担保方→发货→拒收退回→重新发货确认收货→担保方清算货款(先付款后发 货、有第三方担保重新发货、因拒收须重新发货的交易)

3、网店订单→在线付款至担保方→发货→拒收退回一担保方退款(先付款后发货、有第三方担保、被拒并取消交易)

4、网店订单→在线付款至担保方→担保方退款(先付款后发货、有第三方担保、付款后即反悔而取消交担保方退款)

5、网店订单→在线付款直接到账→发货→发货确认收货(先付款后发货、无第三方担保、正常交易)

6、网店订单→在线付款直接到账→发货拒收退回→重新发货确认收货(先付款后发货、无第三方担保、因拒收须重新发货的交易)

7、网店订单→在线付款直接到账→发货→发货拒收退回→退款(先付款后发货、无第三方担保、被拒收并取消交易)

8、网店订单→在线付款直接到账→退款(先付款后发货、无第三方担保、付款后反悔并取消交易)

9、网店订单→发货→发货确认收货和收款(先发货后付款、正常交易)

10、网店订单→发货→拒收退回→重新发拒收退回货→确认收货和收款(先发货后付款、因拒收须重新发货的交易)

11、网店订单→发货→发货拒收退回取消交易(先发货后付款、被拒收并取消交易)

12、已成交后退回货品→换货发货(受理已成交后的换货)

13、已成交后退回货品→退款(受理已成交后的退货并退款)

二、电商宝中台新零售ERP在财务管理中的应用

1. 费用管理

费用是指企业在日常活动中发生的、会导致所有者权益减少的、与向所有者分配利润无关的经济利益的总流出。

企业在入驻电商平台的时候,一般都会需要缴纳保证金、管理费或认证费用等;企业为了让自己的产品更容易被消费者在电商平台搜索到,有时会选择支付搜索关键词的相关广告费,以便让自己的产品排在比较靠前的位置,由此便会产生推广费用;有时会找人购买店铺产品,由此产生了增量订单费用;还有房租、水电、人员工资等费用。

种类如此繁杂的费用,人工记录,再生成凭证,耗时较长,而且容易出错。电商宝中台新零售ERP的账款模块,将各项费用进行归集,自动生成记账凭证,大大加快了费用的核准流程,减少出错。

2. 成本管理

企业在进行生产经营活动时,需要采购原材料或成品,由此便产生了采购成本,同时这也随着生产经营活动的推进转化成生产成本和销售成本,这些成本随着市场的变化而变化,企业需要及时计划、监控、分析和维护商品的成本。

电商宝中台新零售ERP能够将采购单、采购发票等单据中实际发生的成本计入到商品成本中,让商品的成本结构一目了然,实现对商品成本价的精细化管理。

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3. 利润管理

企业营业利润是将企业收入扣除营业成本、税金、费用得出的值,需要将各项的数据都核算精确后才能得出,电商宝中台新零售ERP自动核算利润,可精确到SKU级别,并生成利润表,方便管理者了解各商品的利润率,优化产品结构。

4. 往来管理

企业在采购、发货、运营的过程中,会与供应商、分销商、物流方、服务商产生费用,有些是预付款,有些是现结,而有些是按周期再统一结算,分清类型、算好金额、结清账款,每一项都不容出错。

电商宝云中台新零售ERP的应收、应付模块,将供应商往来、采购结算管理、批发商管理、物流对账等往来账务统一进行管理,根据发货信息和订单信息进行结算,生成应收、应付款项,往来信息一目了然。在系统内就可以管理账户信息、开票信息、提交付款申请、对往来账款进行核销,大大加快了资金的支付和核准速度,减少了交易错误,往来管理更清晰。

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三、电商宝中台新零售ERP在财务管理中的作用

1. 打通各部门信息,实现业务财务一体化

单纯的财务管理软件提高了财务部门的效率,但还是需要财务人员从各部门收集单据、发票等各类凭证,仍然避免不了“数据孤岛”的形成;以往使用ERP系统的企业,在进行财务核算的时候还是要将ERP中的账务数据导出为EXCEL表格,然后进行手工核对,工作量极大。而电商宝中台新零售ERP与财务软件不同的是,他能够实现业务财务一体化,各部门的业务信息通过ERP系统共享,系统及时处理数据,自动生成记账凭证,全面提升业务、财务管理效率。

2. 可视化财务报表,提高财务核算的及时性

电商宝云中台新零售ERP系统全面记录业务的发生、流程和结果,及时将数据更新、汇总成报表,不仅可以确保数据的准确性,还能提高做报表的效率,充分反映企业当前的财务状况,管理者可随时查看数据,并通过分析数据做出科学决策。

3. 支持对接财务系统,在线报税更便捷

长久以来,报税环节都需要花费财务人员大量的时间,电商宝云中台新零售ERP能够让报税这件事变得简单,他支持对接专业的财务系统,业务单据生成记账凭证后可以直接对接专业的财务系统,进行在线报税或一键报税,整个过程非常便捷。

三、结语

电商宝云中台新零售ERP蕴含先进的财务管理思想,能够有效提高企业财务管理水平和效率,使企业能够更清晰、更全面地掌握自身业务发展情况,高效完成财务处理。

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