什么是社群SOP社群运营者如何做私域社群运营服务,社群SOP方案三个步骤及主要内容点制定!

很多人建社群,运营社群,忙得不亦乐乎,但是往往不是变成死群了,就是看似很活跃却无法变现。不管怎么调整,就是达不到理想的效果。其实很多做运营社群的人根本就没有认清社群的本质,所以也看不懂社群运营的规律,无法把握不了社群发展的趋势,这篇文章就社群运营的几方面来和大家来分享下。

社群的认知

社群产生的根本原因是商业模式发生了巨变

商业变现最终靠的是什么,就是流量的切入,流量为王是永远不会过时的,有流量就有粉丝,就能从这些粉丝中发展死忠粉,铁杆粉,骨灰粉,就能产生巨大的商业价值。在这方面,雷军的小米团队可以说是高手了。

大家都知道流量很重要,粉丝很重要,却没有意识到流量的入口已经发生了巨大的改变

传统商业模式的流量入口经历了两个阶段,分别是过去的门户网站,比如搜狐,新浪,网易。主要靠打广告来吸引流量。然后是来自搜索引擎的流量,比如百度。主要靠竞价排名,SEO优化等来吸引流量。

而移动互联网时代商业模式,其流量的巨大来源是微信朋友圈,微博,qq空间,自媒体平台这些社交属性的平台。注意,是社交属性。

社交属性让很多原本陌生的人基于相同的兴趣集结在一起,就形成了社群。而传统商业模式还是靠着打广告,竞价排名等,已经没有任何优势了。

社群运营的本质是不断产生新的连接

传统的线下连接方式受到了很多方面的限制,比如地域,语言,血缘等等方面,也都是熟人,同事,朋友,亲戚,还局限在小范围内的互动。互联网时代,连接方式得到了升级,qq好友,论坛,空间等等,虽然互动范围扩大了,但是依然有很多局限。而移动互联网时代,真正突破了沟通瓶颈,让任何人都可以实时与其他人产生连接。

而人作为社会属性的个体,社会关系因为移动互联网得到了强化,沟通成本下降。连接的广度增强,因为可以突破地域的限制,连接的时间更长,随时随地就能产生一次连接,自然连接的频率也增多。

一个社群的建立可能是基于相同的爱好,基于信任,基于对同一个产品的信任等等原因,而运营一个社群就要尽可能地增加社群成员连接的维度,频率,时长,从而产生社群的裂变,吸引更多的流量

社群三大坑

1、社群不就是微信群吗

以为只要人越来越多,群越来越多,就一定能收获红利。所以社群运营者往往花了很多的精力去吸粉,去加人,去建群,忙着每天做分享,但是收效甚微,最后基本就偃旗息鼓了。

2、单纯复制那些火爆的社群

完全照搬一些火爆社群的模式,但是根本没有深入思考这些社群为什么火爆的根本原因,也没有想清楚到底能给社群成员提供什么有价值的产品和服务。

3、社群运营者只是提供一些服务

还是把自己放在一个高高在上的位置上,却没有放下身段,真正和社群成员连接。没有产生连接的社群,就真的只是一个普通的微信群,像是学校家长的通知群,单位的工作群。这样的群又如何能产生商业价值!

群SOP

在一开始出于不同目的建群,但是社群如果都没有规划,全是为了拉数据临时组建,没有什么用户定位、群定位和规则,也很容易变成死群。这就要求我们制定正确的群SOP,激活群动力,那么该如何制定SOP呢?

群SOP是什么

SOP也叫标准作业程序,就是将摸索出来的经验,以统一的格式固定下来,用来指导和规范日常的工作。

就比如麦当劳的操作手册其中一条是:

麦当劳的牛肉饼,必须是83%的牛肩肉加17%的五花肉,脂肪含量不能超过19%,也不能低于16%。牛肉绞碎后,一律做成直径98.5毫米、厚度5.65毫米、重量47.32克的肉饼。

所以麦当劳的员工,无论是新员工还是老员工制作出来的汉堡,味道是一模一样的。

代入到社群SOP里,就是将我们的社群运营工作标准化。比如拉群多长时间后,我们需要发送什么内容,下一次是什么时候跟进。这样即节省了员工打字沟通的时间,也提升了运营效率,尤其是在一个群刚开始的时候。

SOP方案需要规划哪些内容

首先,需要分析运维的人群,一定要对用户有清晰的画像,知道用户的年龄、性别、喜好、地区甚至更多精细的内容,那么确定了用户以后,就要确定你活动的主题和目标了,然后再确定和分析业务的流程,设计如何达成这个目标的路径,再然后进行活动流程的探讨和检查,最后在执行前开好统筹会,落地方案审核和执行过程。

做一个前期的调查问卷,然后再根据这个调查来做一套方案,通过这个方案,和用户继续沟通,再进行项目甘特图的推进,直接把任务分派给每个操盘手,让每个人都明确知道自己的任务和时间节点,同时根据计划推进社群的任务和方案。

做方案前:1)调查用户需求2)往期活动情况3)增长活动的核心目标和关键因子4)产品核心卖点5)资源渠道梳理6)用户场景分析7)活动成本和获客方式8)盈利模式

社群SOP方案三个步骤

第一个部分,项目框架和草拟方案

第二个部分,带素材,时间推进表第三个部分,带话术、素材、时间推进、可执行方案到时间节点

社群SOP的主要内容点

【群SOP】

a)通过设置群SOP规则,在指定时间提醒员工执行相应营销任务;B)触发条件设置,任务节点设置。

【销售SOP】

a)通过设置销售SOP规则,在指定时间提醒员工执行相应的销售任务;b)触发条件设置,任务节点设置。

私域运营SOP功能可以帮助企业根据自身业务流程制定相应运营SOP,以建立企业在私域流量运营过程中的执行标准和规范动作,大幅提升客户运营效率,激活企业增长动能。企业可根据实际业务内容提前设置SOP规则和触发条件,并定义相应的任务节点,关联对应的触发条件和通知逻辑,建立完善的私域运营SOP。

SOP功能不但涉及获客引流、社群运营等重要场景,还覆盖了销售、运营等重要角色的工作流程,同时满足企业自由定义、自由关联的个性化需求,能够在最大程度上升私域流量运营效率

社群其实就是一种关系的维护:利用互联网的一切可以利用的产品和工具,与你的目标用户发生关系,在关系的基础上产生互动和交易。

聚客SCRM电商行业丰富营销应用玩法

a.素材库、常用话术库

企业微信,可在微盘中查找企业或个人储存素材。内容同样无法追踪效果,仅支持文字快捷回复。

在聚客SCRM中,可储存文字、图片、视频、网页、小程序、文件等素材,素材可见范围灵活设定,支持客户端快速搜索调用。

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「素材库」功能示意图

基于企业微信的会话存档功能,聚客SCRM支持消息查询与追踪功能,敏感词和敏感行为提醒功能,有效监督员工服务水平与质量。

企业微信聊天侧边栏,可快速调取素材库中整理的素材。支持快捷回复批量导入导出,支持话术分组和快速搜索调用。b.红包及转账收款

企业微信:企业微信员工无法发红包和转账给微信好友;好友无法收发红包和转账给企业用户,只能通过微信商业版小程序收款和二维码收付款。

聚客SCRM:支持为客户发送红包,可自动关联订单,发送记录详情支持导出进行财务对账,满足企业营销所需,有效增强客户归属。

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聚客SCRM「小红包」聊天侧边栏示意图

c.聚客SCRM企业微信客户数据与订单打通

聚客SCRM可以实现企业微信侧边工具栏全渠道电商平台订单打通:支持发送红包给企业微信外部联系人,可关联订单发送,红包金额与数量可限制;可导入多平台店铺的订单数据,快速查询客户的购买历史;支持商品推送,一键发送商品详情页面给客户,提升客户购物体验。

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聚客SCRM「订单打通」聊天侧边栏示意图

聚客SCRM打通多平台数据,支持多维度多方式的筛选客户,助力商家实现精准营销,为企业决策提供数据支持。

基于企业微信API接口合规开发,聚客SCRM提升了企业微信在引流、接待、营销、支付、店铺管理等多方面的能力,助力商家高效聚客引流,精细化运营客户,构建私域流量池。

3.企业微信+直播+裂变矩阵设计

以“幸福西饼“为例,线下开设了很多加盟店,但是由总部统一进行企业微信的管理和运营。通过各种直播活动、裂变,用户可以在线上领券,再到线下门店兑换,很好的实现了将放大后的线上流量引导至线下。

3.1 三种常见的企业微信裂变玩法

过去,我们在微信生态做了很多有趣且有效的裂变,比如任务宝裂变、截图裂变、一元解锁、群裂变、分销裂变等等。用户新鲜感决定运营玩法需要不断创新,但这些玩法在企业微信这个新载体上,是可以复用并且依然有效的。比如:

企业微信+群裂变玩法

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为避免很多用户觉得添加个人微信侵犯隐私,我们可以采用企业微信群裂变,不用借助第三方工具即可实现用户无限制进群。

具体流程为:用户看到海报,扫企业微信生成的活码,自动被分配到不同的企业微信群,然后在群内进行分享引导裂变。

小程序+企业微信裂变

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相比于公众号推文、图片等,小程序在群内的展现形式更大、点击率更高。通过将小程序和企业微信相结合进行裂变也是非常好的选择。

具体流程为:小程序生成裂变海报、扫码添加企业微信好友、好友助力实时更新、完成任务推送奖励。

公众号+企业微信裂变

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公众号任务宝裂变是我们都十分熟悉,且非常有效的方法,通过用公众号引导用户添加企业微信,或者在企业微信里引导用户关注公众号均可。

以公众号引导添加企业微信为例,具体流程为:公众号生成海报,邀请好友关注获得奖励、完成任务后引导添加至企业微信个人号领取奖励。

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以上都是各种载体的不同组合,衍生出的各种创新裂变玩法。需要我们注意的是,裂变不只存在其中的某个环节,而是要贯穿于用户的整生命周期。发掘用户生命周期中的每一个可裂变环节,匹配不同的场景,配套不同的裂变玩法。

总之,企业微信是被公认的私域流量经营最佳工具,但俗话说“好马配好鞍”,没有合适的“鞍”,哪怕是“汗血宝马”,也最多是观赏用,聚客SCRM就是企业微信最搭的“好鞍”,能够让企业微信后台管理能力更强大、更好用!

小结

公域流量越来越贵的大环境下,企业只有沉淀私域流量,才能实现持续性的快速增长。

爱聚科技聚客SCRM企业微信数字化营销解决方案,将企业、员工、客户三者连接成一个不可分割的整体,布局私域流量,蕴藏巨大商机。未来,爱聚科技聚客SCRM将持续推出一系列方便客户洞察、企业管理、员工高效工作的企业微信新方案,敬请期待!

聚客SCRM是专业的全流程私域流量解决方案提供商,致力于帮助客户提高私域流量运营能力。

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