在很多人眼里，财务在公司一般定位于后勤部门，工作清闲悠哉，完全可以翘着二郎腿，泡杯咖啡，刷刷微博，愉快的度过每一天。可俗话说得好“行内人看门道，行外人看热闹”，其实财务人员的工作是非常苛刻严谨和繁重的，就以电商的财务来说，每天手头上的订单核算足以令人焦头烂额。小猫之前有个大学同学萍萍，毕业后进入了一家规模还行的电商公司，公司经营着一个母婴平台，每天交易订单几十万。刚开始，萍萍像打了鸡血似的勤勤恳恳，加班加点的统计平台的交易流水和对账分账单，可半个月时间不到，萍萍却开始显得力不从心。经过小猫了解发现，萍萍所属的公司平台每天的交易数据庞大，公司5个财务核对人员居然出现了账单核对错误的情况。因此，小王在当月底被公司以新人工作能力不足，且失职为由，扣除了近半个月工资。
因为工作不被理解，又受委屈。萍萍入职2个月不到时间，打算离职。在离职前，萍萍和小猫哭诉：“当财务可真是到处受气，自己虽然毕业不久，但至少有冲劲，可公司只会一味的批评，并没有给什么解决方案，之前我们财务主管也发现了繁琐的对账分账问题，和公司交涉，希望引入三方的系统实现自动化分账，可却被公司驳回。原因在于老板对外部软件不信任，觉得财务部门应该自己克服困难，所以系统采购项目迟迟未有进展，最后不了了之。”
其实，在萍萍身上发生的故事并非个例。随着互联网和线上支付的不断发展，电商平台在近几年也如同雨后的春笋，冒了出来。B2B、B2C、O2O等概念成为了创业者们的掘金圣地。但在经营平台的过程中，把所有精力都投入到了市场推广上，忽略了交易订单产生的后续工作，这无疑给财务人员带来了“毁灭性”的打击。
我们都知道，电商平台是一个信息撮合机构，一方撮合商家入驻提供产品服务，另一方，则通过运用推广的形式吸引消费者到平台上促成消费。（例如：淘宝网、亚马逊等）一旦消费者完成交易，并促成了订单，据小猫了解，一个中型的电商平台，日交易订单量足以达到几万甚至几十万不等。这时候，财务人员为了保证订单记录的真实性、完整性、准确性，在记账以后结账之前，定期或不定期地需要对有关数据进行检查、核对。可由于订单量繁重，也变相造成了财务人员的工作量大，小猫之前做过统计，平台日订单数低于300单时，基本上财务人员可手工完成对账分账工作；可一旦订单数大于300单时，就得借助工具进行自动化对账分账工作了。所以我们回过头来看萍萍所待的母婴电商公司，日订单数量已然超过了几十万，虽然公司配备了5名财务核对人员，但依然对不清账就变成意料之中了，加之老板因不理解财务的工作性质，对财务的工作误判，造成无法挽回的局面。
1.据电商宝财务版多年对电商平台的账务研究，电商对账主要需要完成如下三个任务：
1、 核对平台自身系统交易数据与支付渠道的对账单数据，并将交易金额和支付渠道结算资金进行核对。
2、 保证电商平台各系统间交易状态、交易资金的一致性，支付订单和业务订单状态要一致，收款金额和订单金额一致，总收款金额和商品金额、运费金额要一致。
3、 要包含对账和后续的差错处理流程。
2.电商平台常见的对账内容：
A、对于电商平台来说，记账凭证就是电商平台自身的交易订单，支付渠道提供对账单。
B、账账核对，最重要的是将系统交易数据和渠道的对账单数据进行核对。同时也包括自营商品交易、入驻第三方交易数据的核对，有余额钱包的平台，需要进行余额数据和交易数据的核对。
C、电商平台需要向入驻商户进行付款时，要进行结算数据与交易数据的核对。账实核对，是将交易数据与支付渠道收款金额、已发货商品数量进行核对，结算数据和付款进行进行核对。
事实上，对账模块是大家搭建电商平台、进行业务系统、支付系统规则设计时，容易忽视的环节。往往在平台业务上线后，交易量出现爆发增长，人工无法处理每天出现的差错交易时，才会考虑设计、开发对账模块。
将对账模块的价值比作一个冰山的话，业务运行正常情况下显示的价值，就是冰山海面上的部分；当电商平台发生差错交易时，平静被打破，才会显现出对账的真正价值。
3.电商宝财务版业务财务一体化，经营情况一目了然：
财务核算需要整理各种原始凭证和记账凭证，比较耗时耗力，电商宝ERP财务管理系统能够根据业务单据自动生成记账凭证，记账、对账更高效。系统还能高效管理往来结算，帮助企业及时催收资金，避免呆账的形成。另外，系统还能自动生成销售、成本、利润报表，店铺经营情况一目了然。
电商宝财务版自2012年开始，就已经深刻理解到了电商平台所面临的对账、分账困扰。自创新分账系统，基于银行账户体系，可根据平台的实际交易情况，灵活的进行对账分账配置，通过系统自动进行交易数据的核对，解放了财务、运营人员的工作时间，让他们可以专注于可以公司创造更多价值的工作上。同时，系统的处理能力不亚于银行响应速度，可以在第一时间发现差错交易，并及时进行处理，哪怕是财务新人，也可以非常快速的上手。不用等到客户投诉来了，再定位问题进行处理，提高了用户体验。目前，九牧集团、汤臣倍健、龙湖集团等上百家公司通过调用电商宝财务版分账系统解决平台的资金对账分账难题，为企业快速、稳定发展赋予了新的力量。
如果你遇到订单处理难、库存管理难、财务核算难的问题，不妨来试用一下电商宝ERP财务版管理系统，让系统来帮你解决。
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