免费的ERP系统和收费的ERP系统有什么区别?ERP系统价格是多少?如何计算出来的?

免费的ERP系统和收费的ERP系统有什么区别电商宝ERP

有些企业在选购ERP系统的时候,可能会有这样的疑问,同样是管理系统,为什么有的ERP管理系统能够免费使用,而有些却要收费呢?而且收费的价格还不同,免费的ERP系统和收费的ERP系统有什么区别呢?这篇文章将为您解答。

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免费的ERP系统与收费的ERP系统的区别,首先一个就体现在功能上。免费的ERP管理系统通常作为软件公司的引流款,功能相对而言是比较少的,不能够满足企业全部的需求,当上线免费的ERP系统之后,发现免费的功能达不到企业的管理需求,但已经将基础数据建设好了,为了不让前期的工作白费,只能掏钱购买更多的功能和服务。而收费的ERP系统,功能更全面,而且支持企业定制,更贴合企业管理需求,全面提升企业管理效率,当你需要定制功能的时候,会根据所需的具体功能来计费,价格差异就这样产生了。

免费的ERP系统与收费的ERP系统的另一种区别,体现在服务上。免费的ERP系统由于不存在购买行为,服务也很不完善,如果使用过程中出现故障,服务商可能不会担责。而收费的ERP系统,都是签订合同的,还包含了后续的售后服务和技术服务,服务更有保障。

传统的ERP系统安装在本地,都是一次性买断的,而且难以更新升级,随着互联网的发展,传统的ERP已无法满足市场的需求,云存储的SaaS模式的ERP管理系统已经成为企业更好的选择,无需下载安装,在网页就能登录,随时随地掌握业务数据,数据也是备份在云端,更安全,系统也能定期升级,以满足企业日益增长的需求,所以ERP系统对服务的要求还是很高的。

事实上,真正对用户负责的ERP系统的服务商并不会宣称免费使用,一款系统的开发和技术成本可不低,如果真的免费使用,服务商的公司就很难运营下去,试问谁会做亏本的事情呢?靠谱的ERP服务商会提供一段时间的免费试用,让客户更直观的看到这款ERP系统是不是能够满足自身需求的,满意后再订购,不多花冤枉钱。

如果你正处于ERP系统选型阶段,你可能想知道上一套系统到底得用多少钱,但这个一直没有精确的答案。因为这要根据企业的业务规模、功能的需求等各方面来判定。不过虽然不能明确知道ERP系统价格是多少,但一定要了解ERP系统价格是怎么计算的,这将有助于你更好去选择和了解ERP系统。以下是影响ERP系统总成本的五个关键因素:

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一、功能模块和用户数量

ERP系统可以按同时在线使用系统的用户数量每月/每年来收费,也可以按使用的功能模块大致预算需要支付多少费用。例如,一个中小型企业可能不需要生产计划模块或仓库管理模块,那么费用相对就会低一些,而一家大型企业可能需要比制造商更多的财务管理应用程序,那么费用必然相对会高。

当然每种收费情况都有,像智邦国际ERP系统属于一次性买断式的,也就是一次购买终身使用。而且各模块间都是相互关联的,大可先根据企业发展现状先购买对自己有用的模块,其他模块根据企业发展状况随时增加。

二、第三方软件加载项

许多ERP供应商继承了其他公司的软件来提升整体功能和提升ERP系统的价值。例如,ERP供应商提供第三方软件加载项,允许用户创建自定义的文档和报告,生成条形码签和执行定制数据提取,一般第三方软件可占整个软件成本的10-15%。而智邦国际ERP系统所有功能都是由自己的研发团队开发设计的,不会存在这方面的费用。

三、实施费用

实施成本是一个重要的考虑因素。首先,仔细考虑谁支持实施,有些ERP供应商有自己的实施资源,有些是第三方实施顾问,甚至还有的只出售软件,让你自己找实施支持。所以购买前要跟ERP供应商沟通准确,确保实施人员能帮助理解企业业务流程并能结合软件应用程序,得出与公司文化相匹配的方案。像在智邦国际ERP系统实施时,不仅都是自家专业实施顾问上门服务,也可让自己的专属客服进行线上进行一对一指导实施。

四、初步和持续的培训

ERP实施过程中,不会是刚安装好系统全员就可以立马上手使用,大部分员工是没有接触过的,所以需要一个从零基础开始的培训,加上后期再进新员工的一些持续培训等,有些供应商给员工的一系列培训都是要核算在总成本内的。通常建议选择供应商会提供免费在线资源培训和补充培训视频资料,可以保证在线学习没有学会线下自己多看几遍视频,也能将ERP系统熟练掌握,从而有效减少总成本。

五、后期维护费用

ERP系统使用过程中,进行维护是非常常见和重要的,例如电脑、服务器等硬件故障导或其他部门人员误操作导致系统无法使用,公司内部人员无法解决,便还需要供应商提供服务,这时有些供应商就会再收取维护费用。而在智邦国际购买后是,厂商有自己的专属客服24小时进行客户服务,不会再收取额外费用。此外每年还会有不定期软件免费升级。

以上说这么多就是为了避免企业在选择ERP系统时不了解行业情况,多花冤枉钱。当然选ERP也不能着急,每个企业可根据自己企业的情况将软件和服务的成本予以从几万-几十万不等的预算,直到找到一个适合自己且性价比高的ERP系统为止。

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六、电商宝ERP订单财务业务一体化管理优势

1. 打通线上线下全渠道,自动化订单处理

电商宝ERP管理系统强大的对接能力,打通了线上线下,将网店和门店的订单都统一下载到系统中进行处理,系统会根据策略自动处理订单,完成订单审核、选定仓库、匹配快递或物流等,快速完成订单处理,就算是大促时节,也能轻松应对庞大的订单量。

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2. 精准库存管理,仓库管理更高效

有些信息化程度不高的中小企业,采用excel表格的形式来管理库存,需要每天将出入库数据录到表格中,对于出入库频繁的企业而言,这种管理方式很难保证库存数据的及时性和准确性,不仅会影响到仓库作业,还会影响到采购部门。电商宝ERP管理系统能够准确记录库存数据,让各部门及时掌握库存情况,仓库的盘点工作更加便捷,运营可以针对积压商品开展活动,减少资金占用;采购部门也能做好采购计划,避免缺货。

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3. 业务财务一体化,经营情况一目了然

财务核算需要整理各种原始凭证和记账凭证,比较耗时耗力,电商宝ERP管理系统能够根据业务单据自动生成记账凭证,记账、对账更高效。系统还能高效管理往来结算,帮助企业及时催收资金,避免呆账的形成。另外,系统还能自动生成销售、成本、利润报表,店铺经营情况一目了然。

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如果你遇到订单处理难、库存管理难、财务核算难的问题,不妨来试用一下电商宝ERP管理系统,让系统来帮你解决。

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