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数以万计的订单,需要在3天内全部完成发货,对各卖家而言也是一个不小的挑战。所幸电商宝的卖家用户,拥有电商宝ERP这一利器,能够支持店铺快速打单发货和自动审单,支持智能匹配仓库和快递,大大提升卖家双11发货效率。
打完双11这场硬仗,想必各店铺的库存也所剩无几了,在双12来临之前急需采购补货。为了让商家能更好地进行采购、库存、供应商、财务等管理,电商宝ERP在双11之前上线了“供应商管理”和“采购财务管理”两大功能。
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下面,小编将给大家详细介绍这两大功能,对电商卖家后期管理带来的好处:
■ 供应商管理
商家可在ERP后台进销存管理模块的“供应商管理”,进行供应商查询,通过该供应商的状态是“正常”、“冻结”筛选不同类型的供应商,也可根据供应商的名称直接查询其信息。
此外,商家可在后台新增供应商,填写相应的联系人、手机、地址等信息,即可完成供应商添加。
■ 采购财务管理:“采购财务管理”包含付款单、付款账户、应付统计、支出统计4大块。
■ 付款单:
商家通过ERP后台新建付款单,选择供应商、付款账户、本次付款金额等信息,确认无误即可生成付款单。
此外,付款单数据较多时,商家可根据供应商信息、付款单号等条件进行查询,快速找到所需的付款单信息,并可通过查看按钮,清楚知道该付款单的编号、日期、已付款金额、余款金额等信息。
■付款账户:
商家可在ERP后台新建付款账户,支持支付宝、微信、现金、各银行卡等,新建付款单时即可选择各类付款账户,财务通过不同方式付款完成后,在后台操作完成,即可显示改付款单的付款金额等信息,相关财务数据也会相应自动变化,无需人工统计与核对。
■应付统计:
商家通过后台选择开始时间和结束时间,即可查询某一时间段内所有的供应商应付信息,也可直接选择供应商信息进行查询,所有查询到的明细数据均支持导出。
明细报表包含制单时间、单据类型、单号、贷款、已付款、余款等各项信息,商家可快速查询对应供应商的欠款情况,也可准确核对每一笔采购单与应付款信息。
■支出统计:
商家通过后台选择开始时间和结束时间,即可查询某一时间段内各大付款账户的财务支出情况,也可直接选择付款账户进行查询,所有查询到的明细数据均支持导出。
明细报表包含完成单据时间、单据类型、单号、支出金额等各项信息,商家可快速查询对应付款单的付款情况。
总结:后台新增“供应商管理”和“采购财务管理”后,进一步打通了“采购管理”功能,此前的采购单、采购单报表均需用户自行手动添加信息,此次新增的两项功能,后台可自动生成采购单和采购报表,信息更准确,商家管理也更高效。
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