电商宝交易版案例 | 配货单+后置打单,助力商家快速覆盖多平台

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客户名称:豹王多斯官方旗舰店

主营业务:经销批发男式毛衣、针织衫、毛背心、毛纱等,畅销市场多年。

使用产品:电商宝ERP系统

月销售额:200万+

嘉兴寒豹服饰有限公司,经销批发男式毛衣、针织衫、毛背心、毛纱等,畅销市场多年,在消费者当中享有较高的地位,公司与多家零售商和代理商建立了长期稳定的合作关系,以多品种经营特色和薄利多销的原则,赢得了广大客户的信任。

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此前,嘉兴寒豹服饰有限公司并没有自己的仓库,因此每天都需要去档口拿货,再根据每天的店铺订单进行配货、打包、发货等。

随着豹王多斯官方旗舰店订单量的日益增多,店铺问题也越来越明显:档口拿货不及时、数量型号不足等,经常导致未能按时发货、错发、漏发、发货效率慢等问题;豹王多斯官方旗舰店没有自己的仓库,无法进行库存管理、订单退换货处理慢

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“随着我们店铺日均订单量达到200单左右,每天去档口拿货耗时耗力,还要安排工人根据订单配货、打包、发货等工作,常常是花费了大量时间还出现各种错误,整体效率低下。当时我们特别希望能够快速解决这个困境,急于寻求合适的电商管理系统来帮助我们解决难题。后来在朋友那得知了电商宝,于是上网了解了下,看到不少同行也在用,就抱着试试看的心态选择了电商宝ERP。” 豹王多斯官方旗舰店负责人回忆到。

依托人工统计,整体效率低下 

使用电商宝ERP之前,豹王多斯官方旗舰店员工会用单平台的打单软件,根据每天店铺的订单信息,全部打印出对应的快递单。然后,人工核对快递单上的商品信息,把当天订单里的各sku商品数量逐一统计做出汇总。对店铺内5000多款商品比较熟悉的员工,完成这个过程需要至少一个小时。紧接着,采购人员拿着人工统计好的采购清单去档口拿货,数百款商品密密麻麻堆放,员工对照快递单,一件件寻找对应的商品,再进行打包发货。

由于没有软件的协助,全部依靠人工统计,效率低下且容易出错。同时,店铺的生意不敢做大,更不敢往其他电商平台上扩张,因为订单根本无法快速处理,每天豹王多斯官方旗舰店200个左右订单已经是公司现在能负载的极限。

库存管理——库区库位管理,库存同步 

由于店铺经营品类繁多,店铺管理过程中普遍存在仓库管理难,库存数据不精准,找货难,拣货效率低等问题。电商宝提供库区库位管理,给出商品在仓库的准确位置,具体货位信息可以随同订单商品信息打印在快递单或者发货单上,便于拣货。另外,电商宝erp多平台同步库存,也解决了库存同步问题,让库存更精准,特别是活动期间,避免超卖造成损失。

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智能审单——自动匹配仓库、快递,提高审单效率

同时豹王多斯官方旗舰店合作的快递公司也有很多家,根据实际情况,不同的订单需要使用不同快递公司的面单打印。

那么如何让订单更快速的与指定的快递模板匹配好呢?电商宝ERP的智能审单——匹配快递功能提供了解决方案。

电商宝支持从多维度去匹配快递模板,同时对各匹配维度设置优先级,当不同维度匹配到的快递模板不同的时候,按照设定好的优先级顺序选择模板进行绑定。每个订单匹配好的快递模板会直接同步到订单打印中,打印的时候不需要重新选择切换,也不需要人工再对订单进行审核。

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后置打单——避免错发和漏发,提高效率

针对豹王多斯官方旗舰店面临的拿好货回来再对照快递单找货配货的问题,可以通过电商宝ERP的配货单、发货单后置打单来解决。

电商宝ERP配货单,解决了用户之前每天需要人工花费最少1个小时手动统计200多个订单商品、sku数量汇总等问题。用户只需在电商宝后台设置好初始化模板,然后选择订单,一秒出配货单,数据精准没有误差,200个订单统计快速精准统计出对应的300多个sku商品。

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此外,电商宝ERP的商品标签后置打单功能,有效提升档口拿货回来后打包配货效率,员工无需面对数百件商品进行人工配货、打包、发货。

电商宝ERP支持一件商品一个标签,员工可将配货单直接带去档口,拿货的时候把对应的标签贴到相应的商品包装袋上,拿货回来即可直接打包发货,无需再一次花费人力审核订单商品信息,有效提升发货速度。

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同时,电商宝ERP的后置打单功能,只要用扫码枪扫描商品包装袋上的商品标签,就可以同时打印出来快递单和发货单,商品和快递单自动匹配,打单配货同步完成,流水线操作,效率直线上升。

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 用户反馈电商宝ERP获好评 

豹王多斯官方旗舰店使用电商宝ERP软件虽然仅仅几个月,但是对于商家而言,不仅节省了人工成本,提高了工作效率,还有效减少错发漏发等现象。

在使用电商宝ERP之前,店铺一天处理订单极限在200单左右,通过短短几个月使用电商宝ERP,商家已经开始筹划在京东、蘑菇街、拼多多等其他平台开设店铺

目前,京东店铺正在装修中,其他平台店铺也在陆续规划,相信豹王多斯官方旗舰店将快速覆盖众多主流电商平台。

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