案例分享 | 电商宝ERP助力沃果食品品牌订单处理、统计对账,多平台OMS自动审核订单、自动生成20+报表!

主要问题:订单处理、统计对账

解决方案:自动审核订单、自动生成20+报表

沃果食品

背景介绍

哈尔滨沃果食品有限责任公司是哈尔滨历史最久的烘焙食品加工企业之一,已有25年的历史,主营极具俄式特色的面包、糕点、肉灌制品、熏酱制品等,前店后厂、即做即卖的销售是它的一大经营特点,厂房面积达到3000多平方米,职工近200人,销售模式覆盖线下线上,在全国各地的营销网点达到了30多家,在京东、阿里、苏宁等都有自运营旗舰店,是一个年产量近1000吨,年销售额过亿元的食品生产销售企业。

客户痛点

由于在多个平台开店,各个平台的销售、库存数据并不互通,处理订单需要各平台来回切换,效率较低,还容易发生错发漏发的情况。


库存情况也无法实时掌握,生产备货往往会与市场脱节,安全库存的设定不准确,缺货超卖和商品积压的情况同时存在,加上食品的保质期较短,遇到食品过期,就会造成不少的损失。


人工盘点库存耗时耗力,而且难免会有错漏,盘点时往往需要停止收发货,为仓库工作带来极大的不便利。


开展买赠活动时的赠品的添加和库存管理也较为复杂,处理不当,多发、漏发、补发都会造成经济上的损失。


各方数据的统计、财务核算的工作量特别大,无法实时掌握店铺经营情况。

解决方案

遇到电商管理难题,使用电商宝ERP管理系统无疑是高效率、低成本的选择。

1.订单自动化处理

电商宝ERP支持淘宝、天猫、京东、阿里巴巴、拼多多、抖音、快手、微盟、有赞等60多个平台多店铺统一管理,无需重复登录切换,网店订单集中处理,统一进行打单发货,多店铺订单同步高效稳定,大量订单数据可实现批量审批,并支持灵活拆合单发货。

2.智能化库存预警

多平台库存信息联动,实时库存预警提醒,防止库存商品断货、超卖。

3.有效的批次管理


支持临近保质期过期时间的优先出库、生产日期靠前的优先出库等5种优先出库规则,减少食品过期造成损失。

4.灵活的赠品规则

系统自动根据赠品规则添加赠品,无须人工干预,对赠送数量和赠送次数设置上限,防止超送。
 

5.强大的报表分析

电商宝ERP系统能够自动生成20+的报表,帮助企业管理者实时掌握销售、采购、库存、售后等各项数据,为企业科学决策提供数据支持。

实施效果

电商宝ERP系统打通了各平台、各店铺、各部门的信息,实现了信息化管理,业务处理更高效、更便捷。员工将日常业务录入在软件系统中,通过系统的汇总、整合生成采购、销售、库存的相关数据和报表,能够实时掌握店铺经营情况,为企业决策提供科学依据,通过销售数据,可以判断商品的受欢迎程度,也为产品研发提供基础数据依据,有利于优化产品结构;库存数据的深入分析有利于保证健康的库存状态,避免商品过度积压和缺货超卖。

客户评价:

电商宝ERP界面清爽,操作便捷,上手很快。ERP和爱聚聚客客服打通,大大缩减了我们客服与仓库的沟通效率。我们客服团队和仓储团队在异地,大多数都是线上联系,之前沟通不是很顺利,客服回应效率会比较慢。现在这个问题解决了,客服效率提升,转化率都高了。

爱聚科技电商宝ERP解决方案

1、电商宝全渠道订单管理系统,自动化处理订单,订单处理效率提升300%。

2、对接电商宝WMS仓储物流、电商宝ERP财务数据,数据无缝融合,提升工作效率。

电商宝ERP订单财务业务一体化管理优势

1.打通线上线下全渠道,自动化订单处理

电商宝ERP管理系统强大的对接能力,打通了线上线下,将网店和门店的订单都统一下载到系统中进行处理,系统会根据策略自动处理订单,完成订单审核、选定仓库、匹配快递或物流等,快速完成订单处理,就算是大促时节,也能轻松应对庞大的订单量。

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2.精准库存管理,仓库管理更高效

有些信息化程度不高的中小企业,采用excel表格的形式来管理库存,需要每天将出入库数据录到表格中,对于出入库频繁的企业而言,这种管理方式很难保证库存数据的及时性和准确性,不仅会影响到仓库作业,还会影响到采购部门。电商宝ERP管理系统能够准确记录库存数据,让各部门及时掌握库存情况,仓库的盘点工作更加便捷,运营可以针对积压商品开展活动,减少资金占用;采购部门也能做好采购计划,避免缺货。

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3.业务财务一体化,经营情况一目了然

财务核算需要整理各种原始凭证和记账凭证,比较耗时耗力,电商宝ERP管理系统能够根据业务单据自动生成记账凭证,记账、对账更高效。系统还能高效管理往来结算,帮助企业及时催收资金,避免呆账的形成。另外,系统还能自动生成销售、成本、利润报表,店铺经营情况一目了然。

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如果你遇到订单处理难、库存管理难、财务核算难的问题,不妨来试用一下电商宝ERP管理系统,让系统来帮你解决。

电商宝WMS智能仓储管理系统功能介绍:

电商宝WMS帮助电商客户以最好的服务、最快的速度和最低的成本向消费者交付每一个包裹。选择电商宝是为了让电商物流更容易!
智能支持使企业存储管理更加高效灵活,可以有效节约企业成本,提高企业竞争力。今天,电商宝小编将简单介绍一下WMS智能仓储管理系统。

1、基本功能:
智能仓库管理系统必须能够反馈仓库的存储结构、存储设备和存储位置信息。
具体体现在对仓位(或其他存储单元)信息的统计,如仓位编码、仓位位置;仓位本身的属性信息,如仓位大小、仓位存储设备(货架、托盘、堆场等)、可承受的重量、可提供的物理空间特性等,恒温恒湿、防静电等;库存的存储信息是指放置的位置和数量,可以多维显示;货物基本信息、人员信息等。

2、硬件控制功能:
WMS智能仓储管理系统部分基础相关设备、自动传输设备;自动架装、分拣设备等。

3、智能功能:
智能仓储管理系统需要根据一定的参数或数据来决定将进货放在哪个货架上,并在仓库中生成中转需求。根据但不限于销售订单和生产订单,安排仓库下架,合并或分割订单,规划最大领料线,指定并反馈领料工作,分配领料点或包装点,调拨货物自动设备,自动拣、包装,配送或发到装车平台等。
智能仓库管理系统能给企业带来巨大的效益,使仓库管理更加高效,人员更加轻松,真正降低成本,提高效率。

WMS智能仓储管理系统对企业有什么好处?以上是对WMS仓储管理系统的基本介绍,当然还有很多其他的优点。想让自己更加省力,电商宝的电商管理系统帮你解决这些问题,想了解更多信息可以点击电商宝的官方网站查看!

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爱聚科技是一家专注于WMS仓库管理系统相关项目研发,从事仓储设备集成、信息系统软件研发和集成的高新科技企业。致力通过管理信息化物联网模式,帮助制造企业构筑智能仓库,实现智能仓库模式。

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电商宝ERP作为爱聚旗下明星产品,成立于2012年4月,是国内最早的电商SaaS云ERP厂商。创始人和早期投资人来自于阿里高管和阿里资深专家。电商宝品牌注册于2012年,由“电商”和“宝”的组合而成。

寓意在电商时代,成为广大卖家经营店铺的法宝,让一切店铺经营变得更轻松、更高效、更简单。

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