电商ERP仓库管理常用的出库模式有哪些?先进先出/后进后出/随机出库模式的优缺点!

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仓库是连接供应和销售的中转站,对仓库进行高效管理,能够让商品充分发挥出自身的价值,对不同类型的商品采取不同的出库模式能有效减少商品的损耗,仓库管理中常用的出库模式有哪些?应该采取哪种出库模式呢?下面小编就来跟大家介绍一下不同类型出库模式的优缺点。说到出库方式,相信大家脑海中第一时间反映出来的就是“先进先出”。诚然,先进先出作为出库管理环节最常见的一种方式已经深入人心,已经被大家认定为默认的出库模式。

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1.谈谈先进先出的出库模式

定义:时间在前收进的货陈列在后收进的货的前面,确保生产日期在前面的商品先销售。是指根据先入库先发出的原则,对于发出的存货以先入库存货的单价计算发出存货成本的方法。

优势:先进先出的作用主要是确保所有商品在正常的保质期内销售,控制损耗,降低成本。使企业不能随意挑选存货计价以调整当期利润。

对于顾客来说,购买的商品在保质期内要有一定的使用时间,如果买到过保质期的商品,则对商场的信誉会造成极为不利的赔偿和影响,对于没有明确的保质期的商品,先进先出可以永远保持陈列商品的新鲜。

先进先出是仓库常用的出库模式,它是指先采购进仓库的商品在销售的时候优先出库,这样能够保证销售商品的生产日期比较新,减少因商品临期或过期带来的损耗,降低销售成本,比较适合有保质期限的商品,如食品、日用品、化妆品等等。但是对于出入库作业比较频繁的企业来说,先进先出的工作量比较繁琐,需要管理好批次。

2.问题来了,你的仓库会使用先进先出吗?后进后出的出库模式

先进先出会让你的仓库管理看上去规范,有效率,以及会带来种种的好处。但是,先进先出同样具有一些缺点。

这当中最明显的就是,当物价上涨时,会高估企业当期利润和库存存货价值;反之,会低估企业存货价值和当期利润。

也就是说,先进先出适合于在商品价格下降过程中适合采用的出库方式。

因为采用先进先出法,期末存货余额按最后的进价计算,使期末存货的价格接近于当时的价格,真实的反映了企业期末资产状况;期末存货的帐面价格反映的是最后购进的较低的价格,对于市场价格处于下降趋势的产品,符合谨慎原则的要求,能抵御物价下降的影响,减少企业经营的风险,消除了潜亏隐患,从而避免了由于存货资金不实而虚增企业帐面资产。

后进先出你听说过吗?

后进先出法基于“后入库的先发出”这样的一个存货流动假设,其基本特点是使所销售的存货按最近期取得存货的成本与其实现的销售收入相配比。对于大部分企业来说,一般是在预期存货的价格不断上涨时才选择后进先出法。

后进后出的出库模式与先进先出相反,是指后进行采购入库的商品在销售出库时先发出,一般是在物价上涨时采用这种出库模式,使所销售的存货按最近期取得存货的成本与其实现的销售收入相配比。举个例子,第一批进货200件,每件100元,后一批进货100件,每件120元,现发出150件,其中100件按照后一批成本价120元计算,50件按照第一批成本价100元计算,这样的出库模式核算工作量大,只适用于出入库量不多的企业。

3.随机出库模式

随机出库模式,可能企业本身的货品在成本波动上的变化较小、无保质期或受市场因素及财务成本核算上的要求不高因素影响等。

如果商品无保质期、成本波动变化较小,那就可以采用随机出库模式,这种模式管理起来比较简单,发货效率较高,但也要注意商品的摆放,让发货效率更高,如将商品面向通道存放,方便拣货;将出入库频次较高的商品放在靠近打包处、易于拣货的地方;将同一类商品放在同一个地方进行存放,让员工能够快速找到商品的位置,高效拣货、发货。

上面说了那么多的出库模式,到底我们该采用哪种出库模式才比较好呢?

总结一句:在商品价格下降过程中适合采用先进先出;在预期存货的价格不断上涨时才选择后进先出法;货品在成本波动上的变化较小、无保质期情况下采用随机出库模式。

关于第三方物流的出库模式:

如果你的仓库是企业自营库,那么可以完全参照上述总结的方式来选择出库形式。

但如果您是第三方物流,那么建议您最好与货主进行详细的沟通,搞清楚货物的市场情况,不能一味的采用先进先出的方式来为客户提供出库方式。

举个例子:货主的货物近期可能处于上涨状态,那么此时的出库模式最好就是后进先出的方式。唯有通过不断深入的研究如何提升客户的满意程度,才能够加强第三方物流在市场当中的核心竞争能力。

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