如何设计高效发货的电商WMS系统出库流程,电商大促商家仓库发货流程如何优化?

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电商行业与传统企业的主要区别在于电商的订单量巨大,对仓库的运转、配送要求高,不能继续采用以往仓储管理模式,需要建立一套专业的技术型WMS系统,已便于电商企业的仓库工作顺利展开,应对庞大的发货量。

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在实际业务中,电商企业的收货、发货、进购货品以及货品管理都是交由仓库操作的,店主只需将任务订单发给仓库即可。从中可以看出,仓库在整个商品买卖过程中,扮演着十分重要的角色,是决定发货快慢的关键因素,比如商家将商品打包发给物流公司的速度越快,消费者受到的货品就会越快,好评也会越多,收入自然会更高。

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而在电商仓储内部中,其作业流程主要包括订单处理、采购作业、入库上架、在库管理、拣选包装、出库作业、配送作业、退货作业以及财务会计作业等:

一、订单处理作业

一般电商仓储都会有相应的OMS系统,联系着客户和仓储,订单指令的下达也由该系统操作的。

1.订单拆分:当多个订单下发至库房后,为了提升拣货效率,会将订单拆分,拆分规则可以按人员角色。

2.打印单据&发票:如果拣货人员收到了拣货任务,可以自动领取,如通过RF机器接任务。然后系统会打印2份单据,一份是物流单,需要贴在箱子外面。物流单会生成一个二维码,上面包含了该订单的所有信息。

另一个单据则是发货清单,需要放到箱子里面,记录的是该订单的具体商品,型号,尺寸规格等字段。用户通过清单,确认订单是否缺物少件。

二、采购作业

电商仓储的货物不足或通过预测会有大量需求时,则需要向供货商或者商家进行采购,维持库区的货物平衡,避免无货可发。这一过程中,通过WMS系统的库存功能,可以准确指导自身库存数量,从而能更准确下达采购任务。

三、入库上架作业

供应商或者商家将货物送达仓库时,仓管员要检查货物,核对数量,无误后将货物送入仓库,并将货物上架,记录相关位置。这一过程中,可通过WMS系统和PDA,快速准确完成入库上架作业,节省大量人力和时间。

四、在库管理

货品在仓库的完好与否,也很大程度上取决于在库管理,其任务包括存储、盘点、移位、检查、补货等。

五、拣选包装作业

1.拣货:通过WMS系统的波次功能,将所有订单、按次、批量拣货,简称为是播种式拣选。波次创建可以根据时间维度、分区维度、品类维度或流量维度等,其实是将前台用户下的订单,归为某种类型。后期波次则按照这个类型,生成拣货任务,拣货员领取任务后,到对应的货架上取货。

拣货之后,分拣人员需要合并订单,将货物按照订单维度进行分货装箱,也就是集货分拨。专门的装箱人员会将货品搬运到月台,或者直接去复核区。

2.复核:当发货单推动到复合区域后,复核员会核实订单情况,保证单货合一。确认包装是否破损,商品可否完好。严格的仓库,在复核时,需要复核人员签字画押,并录入物流单,发货单和订单号,以防止订单出错情况发生。

3.打包:此环节主要是为了将订单记录在案,称重并粘贴物流单。首先需要扫描订单号,确认订单内商品的大小质量等信息,录入系统。然后封箱,把物流单号贴在包装箱外。此时,打包流程结束,会将仓储的信息回传给订单系统,订单物流信息内,可以查到目前的物流状态。

六、出库作业

在待发货区中,仓管员要检查货物,核对数量,无误后将货物装上货车。

发货:到了这步,基本是把仓储出库流程走完了,订单已经可以交付给快递,可以是自营也可以是3PL。此时,用户在订单的物流信息中,查询到物流状态。

七、配送作业

配送作业就是在一定时效内,将货物通过交通工具送到客户的手中,一般是第三方物流公司负责完成。

八、退货作业

主要的任务就是将损坏的货物,或者滞销的货物退回仓库。仓库再根据货物实际情况,选择将货物重新入库上架或者退回给供应商。

九、财务会计作业

财务会计作业,主要就是管理整个仓储中心的收入和支出,诸如员工工资和采购货物资金,以及退货费用和日常营收等等。

对于以上第二到第九的作业流程,可以通过WMS系统来协助完成,不仅速度快,准确率高,而且还能及时响应客户需求,节省不人成本,帮助电商企业发展更上一层楼。

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