电商宝WMS系统构建高效仓储管理体系,为电商企业成本节流增加利润内增长!

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事多、心累,每日在仓库中穿梭的你是否想过改善仓储运营体系的本身?

如果老板让你来管仓库,你是否有把握来构建起一套全新的仓储管理体系

在电商企业中,由于库存与盘点、搬运、发送等问题。在企业运做过程中,仓库被不断的分割、组合,仓库人员被随意的调动、增减,仓库物料被混乱的堆放、倒腾……旺季来了时,由于物料不断增多,空间也就越来越紧张,于是就不断的扩张仓库规模或者寻求外租,仓库设备不断的购买,企业不断招聘仓库人员。

最后形成一副畸形的状态:仓库物料远远大于生产物料、仓库管理人员远远多于其他人员、仓库设备成了企业资产的重头比例,而级别、种类繁多的仓库面积最多时占了生产企业的80%的比例。

一、如何建立高效的仓储管理体系?

1.提升数据准确度

首先是库存数据,在库存数据当中,我们需要建立对于入、出库的数据记录,实现货物在货架上的标准化摆放,以及对于每一笔已经完成的单据进行相应的核对工作。

还有就是盘点方面的数据,在盘点前,需要制定计划。在盘点前,需要把我们的单据清理完毕(包括临时出货品项 或未及时记账品相)。原则上,需要锁定库存,如非常特殊的情况,需要进行详细的记录,同时需要将库位上的货物进行标准化摆放,尽量避免漏盘、错盘等现象的发生。盘点后的数据需要进行问题的核对流程,包括(单据问题、摆放问题、登记问题),最后对于问题进行处理并进行复核。

最后是退货数据,一定要明确退货地址、联系人、联系电话、批准发放品项及数量、退货规定时间、有无特殊要求以及货物数量及件数。

上述数据方面基本上涵盖了库内涉及到数据方面的内容,管理人员依据本企业工作情况设定相关的规章制度,并加以不断的完善,最终形成良性的循环。

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2.环境管理制度

这一项体系,需要定时对办公环境及库位环境整理,定期对员工进行整洁度重要性的培训,并将理念纳入到共走整体的环节当中。

分区方面,要明确好产品的类别和特性,并进行合格库区和不合格库区的划分。

摆放的时候要根据安排货位堆叠合理垛位。

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3.工作流程体系

首先是配货速度和准确性,而实现的基础是配货分区的合理性。(将高周转的货物尽量靠外放置)

定期对员工进行工作态度和责任心方面的培训,但这里不仅是指但方面的教育输出。同时需要管理者了解单位人可承受的库内工作量,制定相应的援助机制。

由客户方发出的订单,无论是系统还是人发出的一定要保障订单接受渠道的通畅,不断的提升订单的处理速度。

4.库存管理

这个环节需要仓储负责人员与其他部门的工作人员进行相应的沟通。

库存周转速度需要仓储负责人了解产品的特性(由于保质期产生的允许销售时间),仓库内货物的压量情况;对于采购前置期的了解程度,包括(销售、财务)等。

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二、电商宝仓储管理WMS系统能解决哪些仓储管理痛点?

仓储管理WMS系统主要的作用是实现仓库信息化的转型升级,让其从“人工管理”转为“系统管理”、“结果管理”转为“过程管理”、“经验作业”转为“指导作业”、“数据人工采集”转为“数据自动采集”,从而合理降低仓库每一分成本,变相为企业增加利润。

仓储管理痛点:

1、仓库业务复杂,工作量大,现在的员工大多为年轻人,人员流动性大,非常依赖老员工;

2、仓库在信息化技术方面投入薄弱,还停留在人工+excel的作业阶段;

3、流程复杂,重复作业多,效率低下,出错率高;

4、存储的货品越来越多,但缺乏集中管理平台,难以做到精细化管理;

5、人员管理难,分配岗位不够合理,某些员工出现没事做,其他员工忙得飞起的情况;

6、不能按时准确的发货,客户的服务体验度不高。

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仓储管理WMS系统的信息化管理为仓库赋能:

以拣货发货为例。要完成一个订单的出库,需要经过订单审核、生成拣货单、人工拣货、打包复核、放到待发货区、装车发货等一系列的复杂流程。这一环节需要的岗位较多,需要人工安排,但因为变量很多,对员工要求较高,很难保证按时发货。

通过仓储管理WMS系统的上线,流程如下:

1、系统自动生成出库单,同时按照出库规则锁定库位库存;

2、将出单生成波次单,根据波次单拣货,提高拣货效率;

3、波次单下发给员工的PDA上,并显示拣货名称和库位,降低对员工的要求;

4、拣完货后移至打包复核区,复核人员通过PDA扫描进行检验,进行二次复核;

5、复核无误后,移至待发货区,预约车辆,准备装车发货;

此外,系统还能记录每位员工的拣货作业量,从而根据数据,算出每个人工每个小时拣多少货,这样也能提升仓库的效率,帮助淘汰那些“偷懒不干活”的人员,节约成本。

由此可见,通过仓储管理WMS系统的帮助,制造企业的发展将越来越好。

当然我们要明确一点,没有最高效的仓库,只有最合适的仓库。通过上述四个环节的努力,相信你可以在前期快速的搭建起一套属于你自己的管理体系。

但随着市场竞争加剧,越来越多的制造企业面临客户需求多变、订单提前期短,采购周期长、库存控制困难等问题。给企业库存管理提出更高的要求,需要企业以最低的存货快速响应客户的要求。

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