电商宝OMS是什么适用于什么样的企业和商家规模? 电商宝OMS高效赋能双十一双十二电商行业大促管理!

近些年来,电商OMS受到不少商贸企业的广泛关注,越来越多的企业都需要电商OMS来支撑业务的发展,电商宝十余年专注电商软件开发,为解决客户需求,研发的电商OMS目前已上线,本篇文章将为大家解答电商宝OMS是什么?适用于什么样的企业?

一、电商宝OMS是什么?电商宝OMS适用于什么样的企业?

电商宝OMS为中小型商贸企业提供全渠道电商中台解决方案,具有强大的集成能力,实现电商平台与企业ERP、财务系统的数据互通,快速解决企业系统无法对接平台、平台对接成本高、库存不同步、电商对账难的问题,打破企业线上线下信息孤岛的瓶颈,提高订单流转和商品流通效率,为企业全渠道布局赋能。

1. 同时具备电商和线下业务的中小型商贸企业

近年来,我国电子商务持续快速发展,消费方式也在加速互联网化,不少的传统行业面临客流量下滑、利润下降的问题,想要提升业绩,转型电商迫在眉睫,但布局电商后,却面临着转型困境:原有线下管理系统无法对接电商平台,商品库存和发货信息不能同步平台,如果换掉原有的线下业务管理系统,将耗费大量的时间和精力进行产品选型、基础资料建设、系统实施等等。

不想换掉原有线下系统,又想增加电商管理功能,用电商宝OMS系统就能解决:电商宝OMS已经对接好了主流的电商平台,使用电商宝OMS系统就能同时管理多电商平台店铺的订单,而且系统开放的API接口,同步对接线下系统,实现电商订单的拉取和发货物流信息的回传,帮助企业实现线上线下一体化管理。

2. 多平台开店,需要进行电商订单处理的企业

现在企业可以选择的电商平台众多,像淘宝、天猫、京东、拼多多、抖音、快手、小红书等等,众多电商平台的订单想要集中处理,提升订单处理效率,就需要用到OMS系统了。电商宝OMS系统已对接主流的电商平台,能够自动拉取电商平台订单进行智能化处理,如拆分订单、合并订单、匹配仓库、匹配物流、匹配赠品等等,静默拍的订单就能自动审核通过,流转到仓库进行发货,帮助企业高效管理电商业务。

一套电商宝OMS系统,让企业不仅拥有了电商订单管理系统,同时也为企业提供了打通电商平台与ERP系统、WMS系统、财务系统等系统之间数据的中台系统,性价比很高,赶紧注册免费试用吧。

二、电商宝OMS/ERP企业版赋能双十一双十二电商行业发展

1、电商宝OMS/ERP打造“乐高式”自定义流程实现管理优化

对于双十一期间的电商经营,大部分电商企业都会遇到流程适配的问题。在日常运营中,企业都会经历不同的业务流程,最常见的包括赠品策略、选仓策略、物流策略、货品拆合单策略等。传统的ERP系统会内置标准的内部流程,作为企业策略调整的依据。但在双十一期间,针对不同的活动或业务,企业标准化流程根本无法满足实际业务的运营需求。

而乐高式自定义流程基于用户的需求,可拼接成各式各样、千变万化的模型。“乐高式”电商宝ERP旗舰版,它可提供能力基础,将整个平台的能力释放出来,供很多有能力的商家、有能力的开发商、有能力的服务商在上面做开发、做定制,同时,通过电商宝ERP旗舰版的乐高式自定义模块,企业可以选择匹配自身业务模型,满足个性化业务流程。

2、电商宝OMS/ERP稳固平台生态繁荣,助力电商行业向上发展

除自定义流程外,双十一期间,中大型企业还会有定制个性化的需求。一般看来,标准流程能够满足大部分电商企业的需求,但对于中大型企业却有着局限性。而电商宝ERP旗舰版基于PaaS平台的特性和优势,能提供能力基础,供有实力、IT技术的商家、服务商、第三方在平台上开发自己需要的插件、功能、业务流程等,实现企业的个性化需求定制。此外,在电商宝ERP旗舰版中,平台负责端口接入和数据的打通,中大型企业则输出具有价值的定制化方案。通过平台共建,电商宝ERP旗舰版能够稳固整个平台内的生态繁荣,最终将平台上产生的三方价值回馈到每一位商家,推动电商行业向上发展。

一旦拥有了开发能力,企业就可以将更多的优质基因结合在一起,通过电商宝ERP旗舰版稳定的系统以及规范的服务,双十一期间,电商企业可以创造出更多的价值。

把眼前的事情做到极致,下一步的美好自然就会呈现。现如今,无论是社交电商,还是内容电商,网红经济的本质都要回归到电商经营层面。电商宝ERP旗舰版,突破营销、渠道、内容等关键端,将线上线下渠道全融合,为双十一电商行业的发展持续赋能。

三、电商宝电商OMS/ERP企业版优势分析

优势一、订单智能合并,减少包裹浪费

卖家在对订单进行处理的时候,通常都会碰到来自同样一个地区,同一个收件人的很多个订单。如果能够将这些订单进行统一处理,那么店主或者是工作人员的工作量就可以出现明显的减少。这一优势就是电商订单管理系统能够带给使用者的一个帮助。而且,电商订单管理系统不但能够将订单进行智能合并,而且还可以将合并订单进行撤销以及手工合并订单,从而提升了对订单的管理灵活性。

优势二、提高工作效率,减少人工投入

店主在对订单进行处理的时候,还要考虑到快递的选择、发货是不是及时等等,单次和批量订单的录入。不过这些环节假如只是通过人力来完成,那么就会出现比较大的失误率。因此电商宝ERP系统,可以很好的帮助卖家对订单进行查询以及处理,而且还可以非常及时的完成各个环节之间的对接,从而提升了工作效率。

优势三、及时抓取客户信息,做好客户维护

一旦完成了订单交易,那么就代表着卖家获得了宝贵的客户资源,怎样提升这些用户的忠诚度,是不少店主都在考虑的问题。而电商订单管理系统不但可以帮助店主完成订单的查询,对于那些已经完成了订单的客户,还可以进行精确的统计。店主今后就可以根据这些信息,对其进行标签式的管理,从而提升这些客户的忠诚度。

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四、财务业务一体化的OMS/ERP系统有哪些,如何实现?

1.从运营思维转变到管理思维

企业的生存依赖于运营为公司带来稳健的现金流,但是不断的投入,产生收入,再投入,再产出。不断开通新品和新渠道通路经营过程中的每一步,稍有一步错误也许对企业就是灭顶之灾。公司寄希望于财务通过核算来发现并解决问题,把所有的问题通通甩到财务部门。面对电商公司的业务特性,传统贸易型的财务一个头,三个大,数据量如此巨大,到处都有异常情况。制造型企业的财务更是一脸茫然,从原材料,半成品,产成品的料工费的成本核算模式里,找不到任何解决方案。找到一位合适的电商财务成为困扰电商老板的一道心理隐伤。成熟的管理者通过长期的工作经验积累,会发现到企业发展过程中,所有的事务变化之间存在着一定的关联关系,说简单了就是管理逻辑,说高深了就是管理制度和企业文化。团队整体不再依靠某一点的灵感和思路,需要各个环节的紧密配合,运营负责店铺营销策略,平台规则,美工负责商品修图,客服负责接待转化,采购负责计划催收货物,仓库负责收发配拣货,财务负责记账核算。

每一个环节都存在大量的人工作业,大量的数据处理,电商大订单量的业务特性,在人工作业环境下所发生的错误概率哪怕是1%,在日均几千几万单的情况下,错误的数量也将是不可忍受之痛。

业务蓬勃发展的阶段,很多企业开始关注软件信息系统在公司的运用,如何提升作业效率,降低错误率,老板开始关注管理,开始从运营的思维转变到管理思维。

2.依靠系统化解决问题

2.1无所不能的电商ERP

电商ERP服务的市场伴随着电商企业的快速发展,呈现出一波急速的发展,各种平台对接,店铺订单下载,快递公司对接,订单的各种加签,备注,拆分,合并,批量修改,赠品活动,智能采购补货,都变成电商ERP的标配。仓库环节,从采购订单下达,收货,打标签条码;商品的全套收货流程,订单发货的波次打印,配货,现场拣货以及商品的快递和商品的条码比对验货,确保商品不会错拣和漏检。在整单发货前,称重并记录快递单号,用于日后跟快递公司的对账流水。所有仓库操作中的每个环节,配合积分管理,每道工序设置不同的积分提升作业效率,完善奖惩制度。提升了整体的电商公司运营效率,但是所有这一切对财务核算又能起到什么的样的作用呢?除了收集到业务发生过程中的数据,其他的核算工作如何开展?这就是无所不能的电商ERP所带给企业的一般现状,满足日常订单物流配发货,财务环节爱莫能助。

2.2运营最爱的OMS

每个企业的运营都会依据公司的产品品类和业务特性,或多或少的存在个性化需求,比如快速的订单自动拆分,自动匹配仓库,按照发货的就近原则,有货的先发,满足订单金额统一再发货等各种异常状态。特别当市面上大量的专业第三方仓储公司承揽掉中小微电商难以解决的仓储配发货问题。各种京东入仓,顺丰入仓,唯品会JIT,亚马逊FBA,跨境出口销售的各种入仓操作等。OMS订单处理系统便捷高效地处理了业务。财务如何处理?财务人员又是收集一堆的业务数据,无所适从。各种excel神器,各种拜师求学,透视表,穿透表,依然无法解决问题。

2.3仓库最爱的WMS

电商公司除了运营店铺做销量难,同时第二难的就是仓库管理,各种收货的异常,仓库的库区规划和仓库自动化设备的协同配合,商品的热销和冷销,大货与散货的及时补货。以及仓库里商品从收货到出货的业务动线,都是需要严密的规划和梳理,然后配合系统来进行落地执行,用以提升库存的容积率和拣货效率,配发准确率,以及完整的商品可追溯性。

但是库存管理中更多的注重实物管理和业务操作流程,其中的财务记账仅仅为记录数量的准确性而存在。财务在其中所能起到的影响和作用,有时候会成为业务操作执行的绊脚石。

仓库操作的便捷性为财务提供了数量,财务又该如何处理?只看得到数量,频繁的商品变动,导致的商品库存价值的变化财务如何跟踪?

3.结构性的布局思路

如果把公司比喻成一台运行中的汽车,那么初创期的企业就是在拼凑汽车,用人力推车前行,消耗更多的人力,让车前行。发展期的企业开始为汽车添加汽油燃料,依靠系统化解决每一个具体的局部问题。成熟期的企业为了效率的更高效提升,更快的起步速度,会重构汽车的配置,搭配全新的动力引擎和能量源,打破规则,沿着结构性的思路逐步布局。

3.1前台交易

前台是各类营销通路的总称,线上包括天猫,淘宝,京东,拼多多等第三方交易平台,亚马逊,shopee,lazada等跨境平台;抖音直播,快手直播,自建商城,B2B,B2C,BBC等各类线上销售通路平台。线下各类直营门店,连锁门店,加盟店等,分销,批发,经销,寄售等销售业务,还有各种电台、电视购物等交易类型。所有前台的交易具备统一的特质,以交易为核心,需要满足灵活性为主要策略。

一切以围绕用户体验和满意为宗旨,快速的形成转化交易为目标。

3.2中台路由

中台以满足前台订单交付为核心,围绕订单进行货物流的承载和配货,把订单以最快的速度,最优的方式,最节约的成本完成订单交付。建立统一的商品主档案数据,赠品策略,采购补货策略,价格控制策略,仓库的匹配策略,跨境报关、电子发票等,完成全渠道交易数据的集中管控,沉淀强大的会员池,以业务中台为流转的核心控制业务节点,指导业务的快速履约完成。交互前台与后台的业务数据,起到调度和协调指挥的作用。中台所具备的特质是开放连接性,是企业内外部的结合点,起到提升效率和业务管控为主要目标。

3.3后台核算

后台核算是以财务数据汇总和核算为主要内容,特质是强逻辑性,严谨性。围绕全栈数据进行数量和金额的匹配校验,从采购的批次,金额,税率,税额,数量,串联仓库的实际收货,采购退货,降价妥收等情况进行严谨的入库成本核算。围绕订单的完整业务过程数据,以订单收入,发出商品为记账依据,结合在途商品,发出商品等财务记账方式形成完整的订单收入,发出成本核算。匹配支付宝等收账数据,自动核销应收账款。达到按业务部门,店铺,商品,公司组织等维度的核算。提供企业可真真落地执行的财务分析、管控指标,起到以数据辅助决策的核心目标。

电商不是企业形态,而是业务形态,未来的企业没有单纯的电商企业,因为所有的企业都将涉足电商,是企业发展的基本业务形态。商业的竞争,是管理的竞争。打破思维的枷锁,提升供应链效率,完善财务核算,才能提升管理效率。

五、电商宝OMS/ERP订单财务业务一体化管理优势

1. 打通线上线下全渠道,自动化订单处理

电商宝ERP管理系统强大的对接能力,打通了线上线下,将网店和门店的订单都统一下载到系统中进行处理,系统会根据策略自动处理订单,完成订单审核、选定仓库、匹配快递或物流等,快速完成订单处理,就算是大促时节,也能轻松应对庞大的订单量。

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2. 精准库存管理,仓库管理更高效

有些信息化程度不高的中小企业,采用excel表格的形式来管理库存,需要每天将出入库数据录到表格中,对于出入库频繁的企业而言,这种管理方式很难保证库存数据的及时性和准确性,不仅会影响到仓库作业,还会影响到采购部门。电商宝ERP管理系统能够准确记录库存数据,让各部门及时掌握库存情况,仓库的盘点工作更加便捷,运营可以针对积压商品开展活动,减少资金占用;采购部门也能做好采购计划,避免缺货。

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3. 业务财务一体化,经营情况一目了然

财务核算需要整理各种原始凭证和记账凭证,比较耗时耗力,电商宝ERP管理系统能够根据业务单据自动生成记账凭证,记账、对账更高效。系统还能高效管理往来结算,帮助企业及时催收资金,避免呆账的形成。另外,系统还能自动生成销售、成本、利润报表,店铺经营情况一目了然。

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如果你遇到订单处理难、库存管理难、财务核算难的问题,不妨来试用一下电商宝ERP管理系统,让系统来帮你解决。

电商新零售全渠道时代,ERP大发展也会紧跟潮流,未来的ERP软件一定会更人性化,功能更多样化和智能化。如果您想了解ERP软件的话,欢迎随时联系我们!

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