昨天刚刚过了一年一度的双11大促,对于经历多年双12的卖家来说可能比较习以为常,但是对于品牌商和新手卖家来说,无论是双11还是双12或者其他大促形式,筹备和准备工作至关重要。仓库如何成为店铺的坚实后盾?仓库社区讲师、库存管理问题解决与现场流程优化专家小优,从“人、机、料、法、环、能、信”七大维度,详解仓库备战双11的准备工作。
- 总指挥总协调员
全面考量、统筹安排。保障大促期间,各岗位高效协同,各环节稳定作业。
- 订单进度跟进员
实时掌握所有订单进度,及时发现异常订单,避免造成损失。
- 预包预制计划员
根据仓库情况及订单预测,制定双十一货品预包计划,确定预包货品及数量,既能提升双十一发货效率,又不会过多占用仓库空间。
- 差异统计处理员
能够把每个环节产生的差异进行统计后做处理。统计是不能忽略的环节,不管是配错货还是缺货,遇到问题首先要做的就是统计,统计以后才能知道出现哪个问题,有没有处理、谁处理的。
- 货品物料补给员
拣货区范围是有限的,仓库不可能把所有的货品库存都放在拣货区,同样,打包台、复核台也不可能存放所有打包物料,因此需要安排专人进行补给,包括拣货区的货品以及包装台的物料。拣货员与包装员各司其职,保证效率。
- 现场流动巡视员
对仓库进行不间断巡视,不留死角,时刻掌握整个现场,并且把巡视发现的问题记录下来,保证及时发现问题及时处理。
- 技能全面机动员
每个岗位的工作都能操作,会打单、拣货、包装等。如果某个岗位因故缺人,机动员就可以随时上岗,避免这个环节的工作停滞。
- 现场整理保洁员
及时清理拣货及补货过程中产生的纸箱和废料,保证仓库现场整洁畅通。清理仓库产生的其他垃圾,例如易燃物等,避免安全隐患。
- 呼叫及通讯设备
大型仓库可以安装喇叭,工作人员可以佩戴对讲机,保障信息能够及时传达给相关人员。
- 单元化集货容器
通过集货容器把零散的货品集中存放,方便搬运。可以准备编织袋、箱子等作为集货容器。
- 差异货品放置箱
专门放置拣多、拣错等差异货品,并且要做好标识。
- 各种垃圾回收箱
配备各种垃圾回收箱,分类投放垃圾,切记不可丢烟蒂。
- 各种进度显示屏
如果条件允许,可以结合使用的系统,配置电子显示屏,实时显示工作进度。
- 各种可视化看板
如没有电子显示屏,可用手写白板代替,每个整点更新工作进度,也可以记录工作要点、任务分配等。
- 备用的设备电源和照明设备
考虑到停电的情况,准备备用电源,保证手机、PDA电源充足,以备不时之需。同时还可以准备一些手电筒等照明设备。
- 货品库位和库存要准
货品的库位要明确,知道什么货位有什么货,避免拣货走错区域。
库存数量要明确,知道每类货品的库存有多少,避免拣货发现缺货,影响效率。
- 货品和库位标识要清晰
如果双11雇佣临时工,对仓库并不熟悉,容易出现找不到或找错货物的情况,所以货品要标识清楚名称、编号等,让货品信息一目了然。
同理,老旧、褪色、不清楚的库位标识也要及时更换,保证临时工能准确高效拣货。
- 能预包的货品提前预包
不要把所有包装的工作都积攒到双十一期间,预包的货品注意贴好标签,体现名称和条码等信息,以做区分。
- 要下架的货品提前下架
如果很多货物放在高位货架,如果预测这些货品可能会卖得比较好,那就要提前下架,而不是等到当天。
- 货品的存储要方便拣配
把货品按照不同的规格存储,例如铅笔,可以按10支一捆、50支一捆等不同的数量存储,拣货时不用从全部的库存里清点,只要按需取出即可。货量大时,避免一个个清点。
- 各环节物料要准备齐全
每个环节都用到哪些物料?小刀、笔、胶带、标签、纸盒、订书机、订书钉等等都要准备齐全。如果发现没有则要提前购买。现场可以准备一些物料箱,作业过程中缺物料可以到物料箱补齐。
- 纸盒纸箱提前预制充分
凡是能够提前做的都不要到现场做,每个环节都能节约几秒钟,整体的效率就不是几秒钟的问题了。给大家一个建议,就是叠好的纸盒和封好的纸箱要形成单元化。比如托盘多少个一捆、一堆,或者一箱,这样不容易散落,方便补给。
- 包装台旁边的物料备量要合理
不要过多占用包装台的空间。物料用多少补给多少,而不是全部堆放在包装台旁边。
- 设法能快速补给包装所需物料
例如上文提到的物料形成单元化。
- 人员的集合/休息/就餐问题
比如怎样集合方便不会造成人员拖拉、员工中午晚上在哪休息、吃饭时可能发生什么问题等。提前考虑好这些问题,制定解决方案。
- 想好各环节可能出现的问题
可以对比去年出现的问题进行思考,例如临时工操作不熟练、物流公司揽货不及时等。
- 演练遇到各种问题的处理方法
例如货物来不及取,需要提前设定区域进行临时堆放,不要占用仓库过道等。
- 可以尝试多种拣选策略、分拣策略
尝试一百单一个波次或者几百单一个波次。把波次创建大了以后,提高了拣货策略,后续只要解决分拣问题,也就是多一次分拣,少多次拣货,但是货物大的话就不适用了,可以使用标签拣货法,标签需要注明拣什么货物,一边拣一边贴,拣货完毕就知道某个货品属于哪个订单了。
如果有足够的场地,还可以建一个很大的播种墙来分拣订单。这个时候可以借助分拣车,先扫描货物放在分拣车里面,然后一个人专门扫描,一个人专门从分拣车投放到播种墙。
- 各种技能的高手分享经验
由各个环节的高手分享经验,培养各个环节的熟练工。培训很重要,磨刀不误砍柴工。
- 要有方法能跟进每一个订单
掌握每个订单的进度,知道它到了哪个环节、是否出现异常、是否出现多货少货等。
- 有方法能统计每个人的工作量,要有好的绩效措施来考核大家
保障考核的公平性和公正性,同时能够调动员工的积极性。需要注意的一点是强调团队精神,不仅考核个人,也要从团队的角度做考核。
宗旨:区域一定要细分且标识要清晰
- 各种通道保持畅通
双十一的货物并不是拣好直接送到复核台,我们一定要建立待复核区,货物先到待复核区,再流到复核台。复核区与复核区之间、复核台与复核台之间、货物与货物之间,都要有过道并保持畅通。
- 要有机动预留区域
这个区域不是为某个环节设置的,而是留白的。管理者根据现场的情况来决定这个区域的用途。
- 员工集合例会区域
尤其是人员比较多的仓库,需要设置特定的区域,用于员工集合或召集临时会议等,该区域不要堆放货物。
- 异常订单待处理区域
考虑到异常订单可能无法立即处理,所以设置该区域。这样异常订单就能与其他订单区别开来,可以得到集中和及时的处理,避免遗漏。
- 配错货品待还库区域
由专人进行还库操作。
- 专用货品预包与拣配区
预包的区域专门进行预包,拣配的区域专门进行拣配。
需要注意货品分为2种,没包好的货品适合多品订单,包好的货品适合单品订单,这两种货品不要混淆。
- 专用物料预制与存储区
专门进行物料预制和存储,例如叠纸盒,叠好的纸盒放到专门的储存区。
- 空箱空托盘及各种垃圾回收区
各个环节的分类垃圾或者空箱、空托盘等的集中放置区域。
- 饮用水及清洗用水准备好
除了饮用水外还可以准备一些提神的饮料;清洗用水准备好,则可避免停水造成用水不便。
- 要充好电加满油
叉车、PDA、手机等设备提前充好电,叉车还要加满油。
- 网络检查无异常,准备些移动网卡
检查网络有没有异常,准备一些移动网卡,如果遇到网络卡顿甚至断网的情况可以应急使用。
- 准备应急电源
准备备用电源,如果是大型企业,可以准备发电机。
- 员工吃饭问题解决好,加班点心水果需准备
员工自己叫外卖还是统一就餐?就餐地点在哪里?需要提前确定。
提前准备好方便面、水果等补给食品。
管理者要有智能化的思维,要确保需要了解的所有数据都在系统里面。在使用各种系统时,可以将各环节的操作过程录屏,用于指导新员工或临时工。好的系统能及时统计操作差异,例如统计一个工作日内多配了哪些货,配错了哪些货,补过哪些货等等。系统能不能帮我们统计一个工作日出现多少差异、哪些货品产生过这个差异,这是最关键的。如果系统不能实现,需要专人制作报表抓取信息,进行统计。电商宝ERP及电商宝SCRM是目前商家迎战双11双12大促更好的选择之一。
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