很多企业非常看中库存管理,库存管理的好,能有效提升企业竞争力,零库存也是企业希望达到的目标。库存管理是企业的重要环节,库存过多占用企业大量资金,随着生产力的不断提升,零库存管理成为各大零售企业追求的目标。“零库存”的概念并不是像字面意思那样指没有商品库存(这是一种理想状态),而是指通过库存控制策略,将库存量最小化。ERP管理系统作为现代管理思想和管理方法的代表,能不能帮助企业实现零库存管理呢?
一、库存管理最高境界是零库存管理
零库存管理最开始在日本制造业被广泛采用,现在有越来越多的企业开始借鉴零库存管理方式,已经发展成为管理理论。企业想要实现零库存管理首先要正确认识零库存的概念,在企业内部宣传教育,让全体上下体会到零库存管理的意义。
传统的仓储管理,容易造成库存积压,占用了大量资金。零库存管理的实施,让库存货物数量趋于零,可以减少资源占用和人力,降低成本,规避了因市场变化而导致产品滞销的风险;可以加快资金周转,增加物流效益,提高管理水平。
实现零库存管理,可以将商品以库存之外的形式储存起来;也可以将库存托管,由专业仓储管理企业负责货物的维护和保管;还可以选择合适的供应商,按需生产,比如开展预售,按订单进行采购、制造、配送。
实现零库存是有其难度和运作成本的,需要有过硬的管理方式来支撑。从产品模式上来讲,零库存管理更适用于所有年龄段和性别都能使用的基本产品,企业需要减少SKU数量,对产品进行了深度开发,全面覆盖目标人群。从企业运营模式来讲,零库存管理更适合直营店模式,各门店共享信息、数据统一管理,才能在第一时间掌控到准确有效的信息,进而精准把控商品的生产进度。
二、如何用ERP管理系统能实现零库存管理
首先,我们要明白库存的概念:库存是指以支持生产、维护、操作和客户服务为目的而存储的各种物料。库存的数量一般会随着业务的开展而发生变动,根据库存商品的用途,可以将库存分为周期库存、安全库存、批量库存、在途库存、季节性库存、投资性库存、闲置库存这七种类型。
不同类型的库存,其对于企业的重要性也不同,像周期库存是需要定期补货的,需要准确预测需求量和补货时间;而闲置库存是指目前不需要使用的库存,这一类的库存额外占用了仓库的面积和管理的人力。零库存管理运用高效的运作,减少不必要的库存,能够大量减少仓库建设和管理费用,同时减轻库存商品的保管和维护工作,避免库存商品占用企业资金。
上线ERP管理系统,能够帮助企业自动同步商品库存,精准管理库存数量,准确预测采购时间和数量,使库存的数量变得合理,显著改善库存积压的问题。同时,ERP管理系统能够打通与分销商、供应商之间的联系,实现三方的高效协作,下游的商家和分销商可由供应商直接代发,无需备货就能完成订单的履约,实现零库存管理。
供应链下游实现了零库存管理,是将商品库存都押在供应商身上,这就必须找到质量保证、诚信可靠的供应商,供应商也需要通过ERP管理系统精准管理库存,把握好生产周期,保证供货。从这可以看出,零库存管理并不是每个企业应该追求的目标,还有,零库存管理也并不是任何行业都适用的。
不过,想要实现供应商代发和精准管理库存的企业可以上线ERP管理系统,将部分类型的库存降低为零。零库存管理也存在着难以应对突发情况的弊端,任何一个环节出错,整条业务链都有可能紊乱,在商品需求突增的情况下,企业却缺货、供应时间长,使得大好机遇流失,对于企业来说将是莫大的损失,所以说,理解库存管理的意义,根据企业特性制定合适的库存管理策略,才是库存管理的最高境界。
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