如何提高电商卖家仓库库存的ERP准确率?提升盘点准确率(库存准确率)的方法!

cangkukucunzhunquelv

仓库库存是否准确,反映的是仓库管理水平的高低,库存管不准,缺货超卖和库存积压的问题随之而来,给企业的经营活动带来很大不便,那么如何提高仓库库存的准确率呢?小编给大家提供6个小窍门,帮你管准库存。

1

一、如何提高电商卖家仓库库存的ERP准确率?

1. 建立货品编码

货品编码能够帮助仓库人员快速识别商品,同时,以货品编码为导向,也能准确记录库存情况。除了货品编码,企业还可以建立货架货位编码,如果有多个仓库的,可以建立仓库编码,货品编码可以由仓库编码加上货架货位编码加上货品编码组成,不过这些编码最好是短小精干的,方便人工快速进行辨别。

2. 规范区域管理

仓库现场管理一般分为入库、质检、上架、存储、打包、待发货、办公、设备区域,每个区域进行区分,如受条件限制,可以分为到货区、存储区、发货区。设立的区域范围跟操作人员的作业区域相结合、与管理责任相结合。

3. 库存账务管理

传统企业的仓库有“账、卡、物”的管理方法,为了加强库存管理的准确性,可以针对不同企业特性做出微调,改为“系统账、明细账、实物”的管理方法,即“三相符”的管理思路,以保障仓库库存的准确率。

4. 仓库团队建设

仓库的人员管理是所有仓库管理的核心,使用合适的人是提高库存准确率的必要条件。首先就是要做好培训,打造一支高效率的队伍,另外,当仓库人员出现1次大的错误的时候必须当面谈话警告,如果再犯第2次同样的错误必须走人,用严格的制度来规范团队管理。

5. 按规范的流程操作

系统流程跟标准流程相符,关闭“捷径”阀门,例如可以核单后打单,也可以打单以后再核单,2个方法都没有错,但关闭“捷径”阀门,按照系统中规定的操作流程作业,减少错误发生的机会。

6. 选择合适的ERP管理系统

ERP管理系统是帮助企业管好库存的高效工具,选择适用于企业需求的系统,能够通过系统自动同步库存,精准管理每一个SKU的库存数量,比人工记录的精准度高太多,能帮企业成本、提升效益。

另外,如果企业在仓库盘点过程中发现库存不符的时候,一定要先理清问题出在哪里,然后寻找解决方法。

二、提升盘点准确率(库存准确率)的方法

1. 物控卡:物控卡记录货品流动的全部动态,显示货品的即时库存,是监控货品的状态表、显示器,是做好库存准确率的基础管理工具,同时也是做好配送准确率的基础管理工具,离开了这个工具,库存出现异常时,将很难去分析与解决,必须做好。

2. 账务:盘点前要将所有的账务全部处理完毕,不能留单不处理,将所有借条全部追回或开单冲账;盘点中发现盘点差异要以《盘点差异数据表》的形式向仓库负责人反馈,由其安排人员复盘解决,同时要对差异较大的货品进出台账进行查询,查看是否存在重复入账的现象,或者出入账错误的现象。

3. 循环盘点法:循环盘点法主要起到预先解决盘点中可能存在的差异问题,及时发现盘点差异,并核实差异,以免盘点时因差异太多、时间太紧,而无法去分析盘点差异产生的实际原因。

4. 标准装箱法:盘点时差异较大的原因,就在于装箱数量不统一,有的箱装6套,有的箱装7套,这样很容易出现盘点差异,另外有些空箱或已开箱的当成整箱在计算,也是导致产生盘点差异的重要原因。

5. 《货位与对应产品表》:对数量少的尾货、同款货品放置多处的现象极为有效,盘点时经常会有些尾货盘亏,而这些货品很多人都不清楚货品位置在哪,如果有一份《货位与对应产品表》的话,就能马上找到货品,及时核实清楚,不会因暂时找不到而只能盘亏处理。

6. 界定盘点货品范围:对于不属于盘点范围内的货品要单独堆放在特定的区域,并用标示牌明确标示“不属于盘点范围”,以免误盘。

7. 货品整理分类、标识:同款货品堆放在一起,不要分开放置;不是同款的货品不能混放在一起,要隔开并用物控卡与标示牌进行标示说明;货品摆放要规范,统一规定每一层堆放的箱数、统一规定堆放的层数,便于计算箱数;散装货品必须放在货品堆码的前面便于拿取的位置,不能随意乱放。

三、电商宝ERP对接WMS,SaaS一体化解决方案

电商宝ERP提供多平台、多仓储、线上线下订单一体化高效管理,软件可个性化定制开发,可定制对接三方仓储和自由型WMS,满足电商零售企业对商品精细化管理需求。

01

电商新零售全渠道时代,ERP大发展也会紧跟潮流,未来的ERP软件一定会更人性化,功能更多样化和智能化。如果您想了解ERP软件的话,欢迎随时联系我们!

每天面对上百上千张订单,如果你还有处理效率的问题,可以来试用电商宝电子商务ERP,还有更多功能等你发现。2

··················

电商宝ERP作为爱聚旗下明星产品,成立于2012年4月,是国内最早的电商SaaS云ERP厂商。创始人和早期投资人来自于阿里高管和阿里资深专家。电商宝品牌注册于2012年,由“电商”和“宝”的组合而成。寓意在电商时代,成为广大卖家经营店铺的法宝,让一切店铺经营变得更轻松、更高效、更简单。爱聚电商宝ERP财务软件官网http://www.ecbao.cn让我来帮你打造电商全渠道ERP财务解决方案,微信联系:895998

相关阅读:

1.后疫情时代零售商纷纷打通线上销售渠道,公众号+小程序直播2.0模式带货给我们哪些机会?

2.阿拉丁发布《2020年小程序发展研究报告》,电商宝一起播成为推荐小程序直播服务商!

3.电商宝一起播(阿拉丁推荐小程序直播服务商),小程序直播这波风口流量你要不要抓?

4.企业微信能自动添加好友吗?用企业微信自动加好友神器就能轻松获取客源!

5.案例丨电商宝ERP订单仓配一体化解决方案,助力优棒母婴年销售额过亿母婴店铺矩阵之路!

6.案例丨全国TOP3大闸蟹品牌“蟹太太”合作电商宝ERP,轻松搞定传统生鲜电商企业的三个痛点!

        电商宝商家社区 - 做电商,用电商宝



分享到QQ 分享到微信 分享到微博

0 条评论

发表我的观点

取消

  • 昵称 *
  • 邮箱 *
  • 网址