电商宝ERP案例 | 一个让电商节省数万成本的秘笈!

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客户名称:神舟大本航专卖店

主营业务:专业从事联想、IBM、神舟等品牌笔记本电脑 、台式机、一体机、服务器,于线上线下一体的销售商家。

使用产品:电商宝ERP系统

月单量:800+

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软件使用情况:

众所周知,电脑是有多种配置的,台式电脑更是有无数种的组装组合,那么大本航的团队管理在随着业务越做越大,随之产生的问题也就越来越多,其中一个问题就是组合商品的管理

比如拿台式电脑这一个产品线来说,当天售出的台式电脑,各种配置下的零件配件的库存数量和实际成本到底是多少,业务量一多,人工就无法精确统计到这些数据了,财务和仓库人员的数据统计频繁出错,随之就是增加员工数量,分摊压力。

电商宝ERP的出现,完美的解决了大本航的问题!

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■ 商品组合:

在组合商品功能里,可以把每款配置的台式电脑和里面对应的零配件做好关联,在这款配置的电脑被拍下的时候,对应的每个配件都会去自动扣减系统库存,同时会根据配件采购的批次成本价格去计算订单的成本和利润

■ 库存联动:

同时,电商宝ERP的库存联动功能,会自动同步系统实际库存并上传到各个平台,然后每个平台售出的数量又会到系统里扣减,最新的库存数量又再循环上传各平台。

这种不断实时更新库存的操作,能保证各个平台商品数量与系统库存之间的同步,防止供销脱节,避免产生库存积压或者超卖。

而且库存的同步支持手动和自动,由商家根据实际情况自行选择。

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■ 库存预警:

另外,网店的电脑套餐在不断出售,相应的电脑配件也是在不断扣减系统库存的,电商宝ERP支持为每款配件设置库存的上限和下限库存预警值,超过这个范围的会有库存不足和库存积压的标识。
同时会有弹窗来提示商家需要为哪些库存不足的配件准备采购,哪些库存积压的商品不建议继续采购。

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■ 商品销售详情表:

传统的库存管理和库存补货,可能是根据仓库管理人员的感觉或者经验,看哪款配件已经售罄,或者哪款商品快要没有库存,然后去安排采购。

电商宝ERP可以根据精准的数据分析的结果,给出科学的采购建议。

商家可以从商品销售详情表看到以商品为维度的销售统计分析,它综合了所有平台所有店铺的销售数据汇总,它能从订单销售数量,成交额,退款额等不同方面,支持正序倒叙的排列,是能给到商家科学建议的一个统计结果。

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“商品销售详情表不仅能让我们直观看到商品的销售排行,而且也可以给我们的商品库存上下限预警值设置提供建议和参考。

销售排名靠前的,我们就把预警上下限都设置的高些,防止补货不及时商品跟不上销售,销售排名相对靠后的,预警上下限值可以设置的低一些,防止提早补货导致库存积压,资金无法及时周转。

根据库存预警结果,我们可以在库存预警下面看到库存不足的配件,自动筛选,一键导出,就可以让采购人员去补货了,比起传统的人工统计,不仅仅是方便快捷,更是科学、精准!”大本航负责人说道。

■ 赠品自动匹配:

大本航销售过程中的另一个重要场景就是,赠品的库存和成本管理。根据套餐价值的不同,送出的赠品价值也是不同的。
由于电脑类目本身的客单价比较高,那么赠送的礼品一方面是数量多,另一方面就是赠品的价值也是比较高的,这样一来就不能忽略赠品成本的统计了。
在使用电商宝ERP之前,大本航光在统计赠品成本这一项业务上,就请了好几个工作人员在统计,在现在看来,员工的成本开支简直大到不可想象。

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电商宝ERP支持从多个维度设置赠品的自动匹配规则,可以根据价格区间赠送,也可以根据指定商品增送,多种设置规则满足多种使用需求。

设置好赠送规则的礼品,会随订单原商品一起显示在订单打印中,可以防止配货发货人员漏发,避免因无意的疏忽让买家误以为我们不守信用不发赠品,产生不必要的差评和低分评价。

另一方面,这些赠品也会随订单一起统计到商品成本和库存中,使企业的利润计算更精准。

原来需要请多个人员统计的工作,现在电商宝ERP自动实现了,而且数据计算更加精准、实时,帮助企业提升了工作效率和准确性。

■ 线下-手工建单 

大本航不仅有线上网店,线下也有规模不小的实体店,是线上线下一体的全渠道大商家。

前面我们介绍了大本航线上的数据处理和统计,那么线下的数据是如何通过电商宝ERP实现的呢?

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电商宝通过手工建单的简单操作,把线下订单通过表格模板导入到电商宝ERP系统,一个简单的动作,不仅可以实现线下订单的批量打印,而且可以统计到这些线下订单里的商品成本以及同步扣减库存。

线上线下同步统计,避免了真正意义上的供销脱节。

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自从订购了电商宝ERP系统,大本航在店铺的运营和管理中心,不仅实现了财务和库存上的自动化统计和实时同步,而且在人员开支上更是节省了不少。

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