全渠道零售企业商家如何快速上线电商宝ERP软件,企业上线ERP管理系统需历经的4个步骤解析!

全渠道零售企业商家如何快速上线电商宝ERP软件

目前,已经有很多企业都上线了ERP管理系统,因为上线ERP管理系统能帮助企业规范管理流程,保持信息畅通,为企业决策及时提供准确的信息,使企业能够快速响应内外部环境的变化,可谓好处多多。

但ERP管理系统的上线是一个系统的工程,上线过程中只有遵循正确的步骤,才能达到事半功倍的效果,企业想要成功上线ERP,必须遵守规范化的实施流程。

一、本文跟大家介绍一下企业上线ERP管理系统需历经的4个步骤

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1. 了解ERP管理系统的原理和作用

ERP管理系统涵盖了企业供、产、销的各个环节,系统的作用就是规范业务流程,按照设定的业务规则监控流程,记录、运算、集成流程上的信息,了解了ERP管理系统的作用以及会给企业带来的效益,才能够在实施ERP管理系统时有明确的目标,这也是上线ERP管理系统的基础工作。

企业首先需要分析的是自身的业务全流程,不同的企业业务模式不同,流程也会不同。在理解企业业务流程的过程中,分析业务流程,找出那些业务流程是合理的增值流程,哪些是需要改进的流程,为接下来的步骤做好准备。

2. 明确企业需要通过ERP管理系统解决的问题

通过分析企业需求,明确要通过ERP管理系统解决什么问题,在此过程中,企业要树立起主体意识,为项目的成败负起一定的责任,全力以赴的去实施项目,因为是否树立了企业主体意识,很大程度上决定了上线ERP管理系统的项目是否能够实现预期的效果。

3. 选择合适的ERP管理系统服务商

选型的过程中,建议企业确定一个选型负责人或者选型小组,这个负责人或小组需要了解ERP管理系统的原理,并且是各项业务的骨干,参加过业务流程分析,才能更好的沟通需求。

上线ERP管理系统不仅仅是选软件,而是寻找解决方案,需秉承着适合企业的才是最好的,与服务商深入沟通企业需求,另外,也要对服务商的技术实力、系统稳定性以及服务等各方面都要进行了解。

4. 积极配合系统服务商的实施工作

到了实施阶段,要配合实施顾问开展接下来的工作,如整理、准备和录入数据等,实施顾问对系统使用人员进行培训时,可以分部门、分岗位地进行有针对性地接受培训,再结合上机操作,以便员工更快上手。

企业在上线ERP管理系统的过程中,一定要按部就班,循序渐进,打好扎实的基础,提高系统实施的成功率,让系统充分发挥作用,为企业决策提供科学依据,逐步提升企业的市场竞争力。

二、电商宝电商ERP企业版优势分析

优势一、订单智能合并,减少包裹浪费

卖家在对订单进行处理的时候,通常都会碰到来自同样一个地区,同一个收件人的很多个订单。如果能够将这些订单进行统一处理,那么店主或者是工作人员的工作量就可以出现明显的减少。这一优势就是电商订单管理系统能够带给使用者的一个帮助。而且,电商订单管理系统不但能够将订单进行智能合并,而且还可以将合并订单进行撤销以及手工合并订单,从而提升了对订单的管理灵活性。

优势二、提高工作效率,减少人工投入

店主在对订单进行处理的时候,还要考虑到快递的选择、发货是不是及时等等,单次和批量订单的录入。不过这些环节假如只是通过人力来完成,那么就会出现比较大的失误率。因此电商宝ERP系统,可以很好的帮助卖家对订单进行查询以及处理,而且还可以非常及时的完成各个环节之间的对接,从而提升了工作效率。

优势三、及时抓取客户信息,做好客户维护

一旦完成了订单交易,那么就代表着卖家获得了宝贵的客户资源,怎样提升这些用户的忠诚度,是不少店主都在考虑的问题。而电商订单管理系统不但可以帮助店主完成订单的查询,对于那些已经完成了订单的客户,还可以进行精确的统计。店主今后就可以根据这些信息,对其进行标签式的管理,从而提升这些客户的忠诚度。

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三、客户选择合作电商宝ERP,看着爱聚科技独具特色的产品生态管理体系:

爱聚科技/电商宝ERP已有一套完整的生态管理体系,包含OMS跨平台多店铺订单管理系统、WMS仓储管理系统、SCRM智能数据化营销管理系统、爱聚嗨刷门店POS系统,人性化服务强强联合,从创造、创新、创意的角度不断推陈出新,打造简单实用易上手的电商仓储服务软件。

电商宝ERP可对接上百家主流电商平台,与之接口打通,15秒下载全平台订单,实现订单同步;可以智能甄别异常订单,及时拦截,避免错发多发;根据订单地址只能匹配快递,节省快递成本;订单可自动审核,高效快捷,仅此步骤便可节省一个员工的成本。

仓储方面:多平台店铺可实时同步,达成精准化库存管理,缺货预警不超卖;智能采购分析可以根据最近销量自动计算出采购数量,在采购环节做到降本增效,不会断货也不会囤货。

拣货方面:用手持PDA替代传统单据,用系统替代人工,使用PDA进行商品上架、拣货、库存盘点等等,操作简单、流程高效,也可让数据更精准且不易丢失。特别是大促时,临时工基本1.5小时即可上手操作,日常员工交接也很方便。不需再依赖老员工。

分销方面:从订单与售后两个面向把控,可同步信息至多个供应商,上下打通,操作便捷,不同等级的分销商可设置不同等级的运费收取;独创佣金算法,可将运营活动按月或按比例以折扣的方式自动结算至分销商账户,让分销管理更轻松。

协同供应链方面:围绕三个方向,正常供应链、快速SCM和采退收发一条龙,大大解决了与档口、供应商、生产厂家之间的沟通协同等问题,让采购发货更科学、更精准、更高效。

创新创造方面:电商宝SCRM与微信生态体系进行打通,客服可直接在电商宝聚聊客户端与店铺在微信公众号、个人号、企业微信、小程序私域流量客户,进行互动和沟通。看到该商品的库存数、在途数,节省再去软件查询的时间;还可直接在电商宝聚聊客户端填写返款信息或备注信息等,节省统计的时间。客户在今年618大促时,使用此功能,客服效率整整提高了80%。与电商宝财务打通,精准自动化的利润费用统计,清晰了解店铺和商品利润状况,及时统计推广费用,掌握补单营销费用等。

数据安全方面:电商宝ERP也做足了功夫,由内至外,层层防护,对外https加密、web应用防火墙、扫描漏洞等,防攻击防窃取。对内权限控制、IP限制等,保障数据安全。

系统稳定方面:电商宝ERP已经历过多次聚石塔压测,8年618、双十一大促活动平稳度过,是众多客户心中的定心丸。

四、电商宝ERP订单财务业务一体化管理优势

1. 打通线上线下全渠道,自动化订单处理

电商宝ERP管理系统强大的对接能力,打通了线上线下,将网店和门店的订单都统一下载到系统中进行处理,系统会根据策略自动处理订单,完成订单审核、选定仓库、匹配快递或物流等,快速完成订单处理,就算是大促时节,也能轻松应对庞大的订单量。

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2. 精准库存管理,仓库管理更高效

有些信息化程度不高的中小企业,采用excel表格的形式来管理库存,需要每天将出入库数据录到表格中,对于出入库频繁的企业而言,这种管理方式很难保证库存数据的及时性和准确性,不仅会影响到仓库作业,还会影响到采购部门。电商宝ERP管理系统能够准确记录库存数据,让各部门及时掌握库存情况,仓库的盘点工作更加便捷,运营可以针对积压商品开展活动,减少资金占用;采购部门也能做好采购计划,避免缺货。

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3. 业务财务一体化,经营情况一目了然

财务核算需要整理各种原始凭证和记账凭证,比较耗时耗力,电商宝ERP管理系统能够根据业务单据自动生成记账凭证,记账、对账更高效。系统还能高效管理往来结算,帮助企业及时催收资金,避免呆账的形成。另外,系统还能自动生成销售、成本、利润报表,店铺经营情况一目了然。

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如果你遇到订单处理难、库存管理难、财务核算难的问题,不妨来试用一下电商宝ERP管理系统,让系统来帮你解决。

电商新零售全渠道时代,ERP大发展也会紧跟潮流,未来的ERP软件一定会更人性化,功能更多样化和智能化。如果您想了解ERP软件的话,欢迎随时联系我们!

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电商宝ERP作为爱聚旗下明星产品,成立于2012年4月,是国内最早的电商SaaS云ERP厂商。创始人和早期投资人来自于阿里高管和阿里资深专家。电商宝品牌注册于2012年,由“电商”和“宝”的组合而成。寓意在电商时代,成为广大卖家经营店铺的法宝,让一切店铺经营变得更轻松、更高效、更简单。
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