电商宝微信个人号管家产品详细说明:效率提升篇+员工管理篇!

电商宝SCRM-微信管理系统/微信个人号管家基于微信的现有功能进行开发,解决两个问题:

1.员工角度:大幅度提升员工与客户在微信上沟通的效率,进而提高实际产出。

2.管理者角度:可监管,更高效!员工的聊天记录全程汇总留痕,客户跟踪记录,微信增减好友日志….

微信聊生意,就用电商宝!为企业社交新营销赋能!

 

一、效 率 提 升 篇

1.微信号汇总管理

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无论您团队有多少微信号,电商宝微信个人号管家都能帮您做汇总管理,给每个员工分配1个子帐户,登录系统后只要把微信扫码,微信便不再掉线(无论电脑关机,手机没电,没网络…都不受影响)。

员工在公司用系统或外出用手机跟客户聊天,内容都会实时同步到系统,不错过任何聊天内容!

PS:再加上系统的快捷话术机制,1个员工便可管理几十上百个微信号,大幅度提升效率,相当于可减少人力成本支出。

2.边聊天边点赞,岂止一个“溜”字

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在跟客户聊天的时候,可以一边聊天一边点赞或评论客户的朋友圈,能让对方倍感尊贵!人都喜欢被关注,这样能更大程度接进与客户的距离。

而对于你来说,仅仅只是在系统的聊天窗口旁边,顺手操作一下…

如果配合标签组来使用,您还可通过分组来查看那些您想看的客户朋友圈,节省时间,提高效率。

PS:给客户用心的点赞,所带来的客情效果不亚于直接聊天。

3.对客户标签画像

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电商宝微信个人号管家具备CRM功能,可登记每个客户的详细资料,对他们批注各类标签(有车,有房,1子1女,爱打球,爱游泳,爱跑步…),多维度的精准画像,方便日后做客情维护。

同时,系统还支持登记服务内容,让员工记录好每次跟客户沟通的结果,形成报表,这样能节省下一次沟通时的回顾成本,还方便您对服务进行能效分析;

另外,系统还设有提醒功能,让客服不再忘记下次回访客户的时间,让整个流程更加标准化。

PS:群发时还可以根据不同的标签组,发送不同的内容,再加上个性称呼的功能,能让客户感到非常有温度。

标签分组的另一个作用,是方便您对不同的客户群组进行不同的管理,比如,不同的优惠政策,不同的服务标准,等等。

4.服务协作功能

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在服务客户的过程中,总会遇上有些客户问题是需要同事或主管协助解决的。

通过电商宝微信个人号管家,A座席可以发起协作请求,邀请B座席共同服务客户,在客户那端,仍然只感觉跟A在对话,而事实上这边是A和B。

而后台这端,可区分会话是A还是B发出的,历史记录中仍然有保存。

另一个应用场景:

当遇到客户有售后问题时,对接人能通过协办功能邀请不同的部门为他解答或处理;这样既让客户感觉高效,又能避免客户重复添加多个部门工作人员的微信。

5.有温度的个性称呼群发

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平时在手机上向客户群发祝福语或者告知类信息时,都是200条为一组的,这样方式对方容易无感,所以反馈率一般也不高。

但通过电商宝微信个人号管家群发时,系统会自动在每条内容前面加上您对这个好友的特有称呼(比如杨总),这样对方会认为您是专门给他发的,能极大提高反馈率。

PS:给全部好友群发相同内容,容易引起微信的发送限制,严重还会被封号,而利用个性称呼功能,能相对有效避免这个问题,因为加上称呼之后,每条群发内容都变得不一样。

应用场景:需要跟客户情感营销时,尤其适用,哪怕是随便群发一段“您吃饭了吗?”,都会变成:杨总,您吃饭了吗?

二、员 工 管 理 篇

1.聊天记录监控管理

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这个是系统核心且最基本的功能,员工的聊天记录全部汇总,管理员可随时查看,可通过关键词检索,还可预先设置好敏感词进行每天汇总。

消息汇总的第一个作用就是能有效的防止飞单;

另一个作用便是:当您发现员工的文字谈吐不够符合服务标准时,可及时指导、纠正,久而久之即能提升全体员工的服务水平,进而增加整体业绩。

2.微信号分配或回收功能

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作为管理员,您可在后台统一分配或回收给员工的微信。

这样有新进员工时分配下子帐号和微信即可,如果离职了,管理员只把微信号迁移至另一个子帐号或管理员帐号,所有的数据就会自动带过来,相当于一键交接。

挂着微信的那台手机,可以给员工也可以不给员工,也可以规定下班后手机不给带走。

电商宝微信个人号管家的手机版为H5的链接,可直接打开,也以将其链接到您公司的公众号

3.统一发布朋友圈

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管理员或部门主管,可以为所管理的员工帐号,统一发布朋友圈,再也不用每天抽查员工手机,降低管理成本。

即时发送,定时发送,推荐时间发送,灵活选择。

举个场景:您要求每个员工每天必须转发10条朋友圈,很多时候不是他们不愿意发,确实是因为转发太麻烦,图片要保存到手机,文字还要复制,然后再上传、再粘贴。

而现在您只需让客服一次性提交好10条朋友圈内容,并预设置好发送的时间…

PS:朋友圈已经成为产品的最重要宣传阵地,对于企业来说,用心打造好一体化的朋友圈品牌宣传,非常有必要!

4.报表查看

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员工每天新增了多少个微信好友,这是最重要的,关系到客户数据的存载。

员工删了哪些好友,或被哪些好友删了,都有详细的报表!好友既然被删除,作为管理员,更应该知道,在删之前他们聊过什么…系统会展示出被删前的全部聊天记录。

另外,对客情维护有要求的企业,还会要求客服每天主动与客户聊天,同时还要查看客户的反馈率,统统这些都会形成报表。

5.红包收款汇总

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如果客户要通过微信给您们红包转款,您一定会遇到这样的尴尬:员工每次向您汇报收了多少钱的时候,尽管您内心相信,但总是希望还能查看一下手机的收款记录,但真要去查询时,又担心员工是否会感觉您对他不信任。

电商宝微信个人号管家帮您解决这个尴尬,只要是转帐的金额,无论转出还是转入,后台都会帮您形成报表,收多少,付多少,一目了然。

PS:很多做精细化微信营销的公司,到节假日,都能收到很多客户发的红包;

想象一下,如果一个男的员工用女生的身份跟客户聊天,结果在情人节那天,收到了客户发来的1314.52元…

6.分身备注功能

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为统一服务形象,您公司的所有微信号,个个昵称和图像都一样,比如都叫:欧莎家的米妮,这时您需要能在内部区分管理这些号,尤其是业绩报表。

电商宝微信个人号管家的分身备注功能可帮助您很好的解决这个问题,对登录到系统的所有微信号,都可以给他们备注不同的名称(用于内部区分,客户那端不受影响,仍然显示统一的昵称),备注后的名称还会关联到系统的所有报表当中,方便查看。

PS:所有微信昵称一样,能有效的提升企业品牌,增加辨识度,昵称做好了,就算是发一个“早上好”,都是在做宣传。

当企业需要做品牌人格化时,此功能非常适用。

7.其它辅助型功能

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加粉上限提醒:在做活动时,微信号可能会被加爆(如超过200人),这种情况下还容易被腾讯误认为是营销号,电商宝微信个人号管家在设置好友自动通过时,增加了上限阀值,比如180,这样达到180人后,系统就会自动转换成需手动验证。

双击查看未读会话:对于微信号及客户回复非常多的座席很实用,鼠标双击登陆的微信图像会顺序展示会话内容,节省时间。

星标朋友:比会话置顶更实用,将重要客户统一存在列表中,方便随时跟进。

文件储存:常用的图片或文件,可保存在会话框上方,尤其方便在异地登录时使用。

机器人功能:目前为关键词回复,正在优化,后期的机器人将非常强大,能模拟真人与客户聊天,节省大量的人力成本。

 

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